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Assistant(e) Administratif(ve) et Facturation - Cabinet Juridique (temps partiel 14h-18h - 5 jours par semaine)
Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) et Facturation - Cabinet Juridique (temps partiel 14h-18h - 5 jours par semaine)
- Recruteur : Koehler-Magne Serres
- Publié : 17/11/2025
- Région : Paris 8ème (Ile de France)
Description de l'annonce :
Missions principales
Sous la responsabilité de la personne en charge de l’administration du cabinet, l’assistant(e) aura pour missions principales :
Assistance administrative :
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- Soutenir la gestion quotidienne des dossiers administratifs du cabinet (classement, archivage, gestion du courrier, rédaction et envoi, gestion fournitures etc.).
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- Préparer, émettre et envoyer les factures d’honoraires aux clients.
- Assurer le suivi des paiements et la relance des impayés.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des factures et des règlements.
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- Effectuer, en lien avec les avocats ou juristes du cabinet, certaines démarches juridiques simples (dépôt de documents, formalités auprès des tribunaux, rédaction de courriers types, etc.).
- Mis à jour des registres légaux
- Formation en assistanat administratif, gestion ou droit (Bac +2 minimum apprécié).
- Première expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement en cabinet juridique ou comptable.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Maîtrise de l’outil de facturation.
- Rigueur, sens de l’organisation, discrétion et respect de la confidentialité.
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
- Poste à pourvoir sans délai.
- Rémunération selon profil et expérience.
- Possibilité d’évolution au sein du cabinet.
Informations complémentaires :
- Années d'expérience professionnelle : Non communiqué
- Date d'entrée en poste (à partir de) : 01/12/2025
- Niveau d'anglais demand : Usuel
- Fonction : Secrétaires, Assistants
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