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Assistant(e) Administratif(ve) et Facturation - Cabinet Juridique (temps partiel 14h-18h - 5 jours par semaine)

Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) et Facturation - Cabinet Juridique (temps partiel 14h-18h - 5 jours par semaine)

  • Recruteur : Koehler-Magne Serres
  • Publié : 17/11/2025
  • Région : Paris 8ème (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
Missions principales
Sous la responsabilité de la personne en charge de l’administration du cabinet, l’assistant(e) aura pour missions principales :
 Assistance administrative :
    • Soutenir la gestion quotidienne des dossiers administratifs du cabinet (classement, archivage, gestion du courrier, rédaction et envoi, gestion fournitures etc.).
 Facturation et suivi des honoraires :
    • Préparer, émettre et envoyer les factures d’honoraires aux clients.
    • Assurer le suivi des paiements et la relance des impayés.
    • Tenir à jour les tableaux de suivi des factures et des règlements.
 Démarches juridiques :
    • Effectuer, en lien avec les avocats ou juristes du cabinet, certaines démarches juridiques simples (dépôt de documents, formalités auprès des tribunaux, rédaction de courriers types, etc.).
    • Mis à jour des registres légaux
 Profil recherché
  • Formation en assistanat administratif, gestion ou droit (Bac +2 minimum apprécié).
  • Première expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement en cabinet juridique ou comptable.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
  • Maîtrise de l’outil de facturation.
  • Rigueur, sens de l’organisation, discrétion et respect de la confidentialité.
  • Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
 Conditions
  • Poste à pourvoir sans délai.
  • Rémunération selon profil et expérience.
  • Possibilité d’évolution au sein du cabinet.
Description de l'annonce :

Missions principales
Sous la responsabilité de la personne en charge de l’administration du cabinet, l’assistant(e) aura pour missions principales :
 Assistance administrative :

    • Soutenir la gestion quotidienne des dossiers administratifs du cabinet (classement, archivage, gestion du courrier, rédaction et envoi, gestion fournitures etc.).
 Facturation et suivi des honoraires :
    • Préparer, émettre et envoyer les factures d’honoraires aux clients.
    • Assurer le suivi des paiements et la relance des impayés.
    • Tenir à jour les tableaux de suivi des factures et des règlements.
 Démarches juridiques :
    • Effectuer, en lien avec les avocats ou juristes du cabinet, certaines démarches juridiques simples (dépôt de documents, formalités auprès des tribunaux, rédaction de courriers types, etc.).
    • Mis à jour des registres légaux
 Profil recherché
  • Formation en assistanat administratif, gestion ou droit (Bac +2 minimum apprécié).
  • Première expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement en cabinet juridique ou comptable.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
  • Maîtrise de l’outil de facturation.
  • Rigueur, sens de l’organisation, discrétion et respect de la confidentialité.
  • Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
 Conditions
  • Poste à pourvoir sans délai.
  • Rémunération selon profil et expérience.
  • Possibilité d’évolution au sein du cabinet.

Informations complémentaires :
  • Années d'expérience professionnelle : Non communiqué
  • Date d'entrée en poste (à partir de) : 01/12/2025 01/12/2025
  • Niveau d'anglais demand : Usuel
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

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