Offres d'emploi, de collaboration et stages du Village de la Justice

 


5194 Annonces en ligne
29955 Candidats actifs *
3317 Recruteurs récents *

 Déjà inscrit ?

Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) H/F

  • Recruteur : Magnard-Vuibert
  • Publié : 28/09/2021
  • Région : 75015 (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
Missions :
Au sein du service des contrats, vos missions seront :
  • Etablir les contrats d’auteurs à partir des fiches-contrats transmises par les départements d'édition ;
  • Organiser la signature des contrats auprès de la direction générale et des auteurs ;
  • Saisir les données contrats dans le système informatique ;
  • Scanner et archiver les contrats dans la base contrats, en faire copie aux directeurs éditoriaux ;
  • Vous assurer du bon suivi des paiements par le service comptabilité
  • Etre l’interlocuteur des auteurs pour toutes les questions contractuelles, y compris sur les questions de relevés et règlements en lien avec les services comptables ;
  • Gérer l'envoi des justificatifs auteurs.
 
Profil recherché :
Diplômé(e) d’un bac + 2 (type BTS assistant manager, assistant de gestion) vous avez acquis au minimum une 1ère expérience dans un poste d’assistanat, au sein d’un environnement exigeant.
Une première expérience dans le domaine de la propriété littéraire et artistique est un vrai plus.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (notamment Excel) et les bases de données.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre maîtrise parfaite de l’orthographe et votre excellent sens des relations humaines, cette fonction vous offrant des niveaux de contact très variés.
Description de l'annonce :

Missions :
Au sein du service des contrats, vos missions seront :

  • Etablir les contrats d’auteurs à partir des fiches-contrats transmises par les départements d'édition ;
  • Organiser la signature des contrats auprès de la direction générale et des auteurs ;
  • Saisir les données contrats dans le système informatique ;
  • Scanner et archiver les contrats dans la base contrats, en faire copie aux directeurs éditoriaux ;
  • Vous assurer du bon suivi des paiements par le service comptabilité
  • Etre l’interlocuteur des auteurs pour toutes les questions contractuelles, y compris sur les questions de relevés et règlements en lien avec les services comptables ;
  • Gérer l'envoi des justificatifs auteurs.
 
Profil recherché :
Diplômé(e) d’un bac + 2 (type BTS assistant manager, assistant de gestion) vous avez acquis au minimum une 1ère expérience dans un poste d’assistanat, au sein d’un environnement exigeant.
Une première expérience dans le domaine de la propriété littéraire et artistique est un vrai plus.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (notamment Excel) et les bases de données.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre maîtrise parfaite de l’orthographe et votre excellent sens des relations humaines, cette fonction vous offrant des niveaux de contact très variés.

Informations complémentaires :

LES HABITANTS

Membres

PROFESSIONNELS DU DROIT

Solutions

Formateurs