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Offres d'emploi, de collaboration et stages du Village de la Justice

Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

  • Recruteur : Cabinet d'avocats
  • Publié : 13/05/2019
  • Région : Lyon (Auvergne-Rhône-Alpes)
  • Type de contrat : C.D.I.
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  • Ratio de candidatures:

Description de l'annonce :

CDI – Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
 
 
Cabinet d’Avocats national spécialisé en droit de l’entreprise recherche pour son bureau de Lyon
 

un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) / CDI
 
 
 
PRINCIPALES MISSIONS
 
·       Accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous
 
·       Fonctions ‘Administratives’ : Mise en forme de courriers-documents, dictées, actes de procédure, gestion des agendas, des déplacements, du courrier, des commandes diverses, classement, reprographie, relations avec les différents fournisseurs, mise à jour des bases de données…
 
·       Fonctions ‘Comptables’ : Facturation / Gestion des notes de frais  
 
·       Missions d’appui au Secrétaire Général  
 
 
 
PROFIL RECHERCHE
 
·       Formation :  Bac + 2  de type assistanat Manager, gestion PME-PMI ou équivalent   
·       Expérience requise : Minimum 5 ans d’expérience en secrétariat 
·       Excellente orthographe
·       Maîtrise des outils informatiques : Pack Office  / Connaissance du logiciel SECIB appréciée
·       Capacité à prendre desmessages téléphoniques en anglais
·       Temps plein : 35 h / semaine

Informations complémentaires :

  • Référence éventuelle de l'annonce : VJLYON
  • Années d'expérience professionnelle : 5 à moins de 10 ans
  • Fonction : Secrétaires, Assistants