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Assistant(e) administratif(ve) service annuités PI

  • Recruteur : Regimbeau
  • Publié : 30/06/2020
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
  • Spécialités : Propriété industrielle
Regimbeau vous propose de découvrir un métier riche, stimulant, diversifié à la croisée des Sciences et du Droit. Nous recrutons nos collaborateurs pour leurs compétences techniques autant que pour leur façon de travailler. Les jours se suivent et ne se ressemblent jamais et c'est ce qui nous motive au quotidien. L’agilité est l'une de nos principales qualités.
Regimbeau recherche pour son agence basée à PARIS :

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Service Annuités – CDI
 
Le poste est rattaché à la Responsable du service Annuités et intégrée dans une équipe de 10 personnes. La(e) titulaire du poste aura pour activité principale la gestion administrative des annuités d’un portefeuille Clients avec pour missions :  
Taxes de maintien annuelle ou périodique (annuités)
Toutes opérations liées à la gestion des annuités (relances clients / surveillance réception instructions / ordres auprès des Offices ou auprès des confrères / facturation clients / contrôles effectivité du paiement)
 
Procédures de délivrance (Tous pays à l’exception des demandes Européennes)
Toutes opérations liées à la gestion des taxes de délivrance (courriers d’information aux clients / surveillance réception instructions / ordres auprès des Offices ou confrères / facturation clients / contrôles effectivité des paiements).
  • Vérification administration des Titres Officiels & transmission aux clients.
 
Abandons
Enregistrement des instructions d’abandon / courriers d’AR aux clients et ordres aux agents.
 
Retraits
 Enregistrement des instructions de retrait / courriers d’AR aux clients et ordres aux Offices.
 
Gestion administrative
Contrôle des données de dépôt / délivrance des brevets EP d’origine étrangère.
  • Saisies informatiques des date & numéro de publication
  • Prise en compte des instructions de changement de tiers : saisies informatiques & courriers d’AR.
PROFIL :
Niveau Bac +2/3, diplômé(e) d’un BTS, DUT ou d’une licence professionnelle de type assistanat de Direction ou assistanat juridique
 
  • Niveau Bac +2/3, diplômé(e) d’un BTS, DUT ou d’une licence professionnelle de type assistanat de Direction ou assistanat juridique,
  • Doté(e) d’une 1ère expérience dans un poste équivalent en Cabinet de Propriété Industrielle ou en Entreprise, vous êtes familier(ère) des procédures brevets et des dispositions législatives, notamment celles concernant le paiement des annuités.
  • Anglais professionnel courant exigé (lu et écrit),
  • Efficace, réactif(ve), organisé(e) et rigoureux (se), vous avezle sens des priorités, de la relation clients, une bonne capacité d'adaptation ainsique le sens des responsabilités et de la confidentialité,
  • Très bonnes qualités rédactionnelles,
  • Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…).
Description de l'annonce :

Regimbeau vous propose de découvrir un métier riche, stimulant, diversifié à la croisée des Sciences et du Droit. Nous recrutons nos collaborateurs pour leurs compétences techniques autant que pour leur façon de travailler. Les jours se suivent et ne se ressemblent jamais et c'est ce qui nous motive au quotidien. L’agilité est l'une de nos principales qualités.
Regimbeau recherche pour son agence basée à PARIS :

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Service Annuités – CDI
 
Le poste est rattaché à la Responsable du service Annuités et intégrée dans une équipe de 10 personnes. La(e) titulaire du poste aura pour activité principale la gestion administrative des annuités d’un portefeuille Clients avec pour missions :  
Taxes de maintien annuelle ou périodique (annuités)
Toutes opérations liées à la gestion des annuités (relances clients / surveillance réception instructions / ordres auprès des Offices ou auprès des confrères / facturation clients / contrôles effectivité du paiement)
 
Procédures de délivrance (Tous pays à l’exception des demandes Européennes)
Toutes opérations liées à la gestion des taxes de délivrance (courriers d’information aux clients / surveillance réception instructions / ordres auprès des Offices ou confrères / facturation clients / contrôles effectivité des paiements).
  • Vérification administration des Titres Officiels & transmission aux clients.
 
Abandons
Enregistrement des instructions d’abandon / courriers d’AR aux clients et ordres aux agents.
 
Retraits
 Enregistrement des instructions de retrait / courriers d’AR aux clients et ordres aux Offices.
 
Gestion administrative
Contrôle des données de dépôt / délivrance des brevets EP d’origine étrangère.
  • Saisies informatiques des date & numéro de publication
  • Prise en compte des instructions de changement de tiers : saisies informatiques & courriers d’AR.
PROFIL :
Niveau Bac +2/3, diplômé(e) d’un BTS, DUT ou d’une licence professionnelle de type assistanat de Direction ou assistanat juridique
 
  • Niveau Bac +2/3, diplômé(e) d’un BTS, DUT ou d’une licence professionnelle de type assistanat de Direction ou assistanat juridique,
  • Doté(e) d’une 1ère expérience dans un poste équivalent en Cabinet de Propriété Industrielle ou en Entreprise, vous êtes familier(ère) des procédures brevets et des dispositions législatives, notamment celles concernant le paiement des annuités.
  • Anglais professionnel courant exigé (lu et écrit),
  • Efficace, réactif(ve), organisé(e) et rigoureux (se), vous avezle sens des priorités, de la relation clients, une bonne capacité d'adaptation ainsique le sens des responsabilités et de la confidentialité,
  • Très bonnes qualités rédactionnelles,
  • Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…).

Informations complémentaires :
  • Référence éventuelle de l'annonce : ASSANN0620
  • Années d'expérience professionnelle : 1 à moins de 3 ans
  • Date d'entrée en poste : 01/07/2020
  • Revenu proposé : 32500 euros par an
  • Niveau d'anglais demandé : Courant
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

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