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Offres d'emploi, de collaboration et stages du Village de la Justice

Assistant(e) administratif(ve)

  • Recruteur : CMAP
  • Publié : 16/04/2018
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
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  • Ratio de candidatures:

Description de l'annonce :

Assistante
MISSIONS NON LIMITATIVES
 
Accueil
-Physique
-Téléphone
 
Gestion agendas salle de réunion
-Médiations, Arbitrages
-Formations
-Réunions diverses
 
Gestion des salles de réunions
-Préparation des salles (eau, café, placement des tables et chaises) pour les médiations, arbitrages, formations, GER, conférences, réunions diverses
 
Formations
-Inter-Intra-Sur mesure-Internationales-Arbitrages-Ecoles-Certification
-Relation avec ESCP, candidats et coaches
-Devis/Conventions
-Programmes (graphisme)
-Logistique (Réservation de salle, repas, calendrier, recrutement des coaches)
-Coordination des agendas
 
Graphisme
-Création et mise en forme des supports de communication(programmes de formation, flyers, guides, plaquettes, prospectus …)
 
Assistante de la DG
-Tenue de l’agenda
-Prise de rdv
-Gestion des déplacements
-Elaboration de courriers et Powerpoint
 
Services généraux
-Devis travaux
-Rangement des parties communes si besoin, archivage
-Gestion des stocks (eau, café, gobelets, fournitures liées aux salles de réunion)
-Ouverture et distribution du courrier
 
Support administratif
-Support de l’équipe sur événements exceptionnels
-Mise à jour des contacts sur Eudonet
-Mise sous pli
PROFIL
 
-Sens de l’accueil - Ponctualité - Prise d’initiative - Rigueur

Informations complémentaires :