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Assistant(e) administrative à la Direction juridique

  • Recruteur : Scam
  • Publié : 03/07/2020
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.D.
La Scam est une société civile de perception et de répartition des droits d’auteur fondée par et pour les auteurs et les autrices. Elle rassemble 45 000 membres, réalisateur·rice·s, écrivain·e·s, traducteur·rice·s, journalistes, vidéastes, photographes et dessinateur·rice·s œuvrant dans l’audiovisuel, la radio, la littérature et les nouveaux médias.

Un poste d’Assistant·e administratif·ve en contrat à durée déterminée est à pourvoir à partir de septembre 2020 à la Direction des affaires juridiques de la Scam.


Missions :
Vos missions seront les suivantes :

L’assistanat classique
  • Gérer les appels téléphoniques,
  • Organiser des réunions,
  • Gérer les déplacements,
  • Préparer des courriers, des notes, des tableaux et assurer leur diffusion

L’assistanat administratif et juridique
  • Assurer un renseignement juridique de premier niveau auprès des auteurs et des autrices,
  • Effectuer un pré-examen de certains dossiers ou en préalable à certaines tâches accomplies par les juristes (validation des adhésions, recherche d’ayants droit etc.)
  • Préparer les dossiers pour les réunions et effectuer des recherches complémentaires,
  • Gérer la logistique de deux commissions du répertoire de la Scam et rédiger les comptes rendus,
  • Classer et archiver les dossiers

Profil :

D'un niveau d'études Bac +2 minimum en assistanat ou équivalent, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans des missions analogues.
La connaissance du secteur des médias serait un plus.

Compétences techniques :
Excellent rédactionnel Maîtrise des outils bureautiques
Aisance en anglais

Capacités liées à l’emploi/savoir être :
Intérêt pour la culture et le droit d’auteur Sens de l’accueil
Autonomie et rigueur
Aisance relationnelle
Sens de la confidentialité et de la discrétion
Sens du service, esprit d'équipe
Esprit d’initiative, anticipation

Pour postuler : adressez votre CV accompagné d’une lettre de motivation
Description de l'annonce :

La Scam est une société civile de perception et de répartition des droits d’auteur fondée par et pour les auteurs et les autrices. Elle rassemble 45 000 membres, réalisateur·rice·s, écrivain·e·s, traducteur·rice·s, journalistes, vidéastes, photographes et dessinateur·rice·s œuvrant dans l’audiovisuel, la radio, la littérature et les nouveaux médias.

Un poste d’Assistant·e administratif·ve en contrat à durée déterminée est à pourvoir à partir de septembre 2020 à la Direction des affaires juridiques de la Scam.


Missions :
Vos missions seront les suivantes :

L’assistanat classique

  • Gérer les appels téléphoniques,
  • Organiser des réunions,
  • Gérer les déplacements,
  • Préparer des courriers, des notes, des tableaux et assurer leur diffusion

L’assistanat administratif et juridique
  • Assurer un renseignement juridique de premier niveau auprès des auteurs et des autrices,
  • Effectuer un pré-examen de certains dossiers ou en préalable à certaines tâches accomplies par les juristes (validation des adhésions, recherche d’ayants droit etc.)
  • Préparer les dossiers pour les réunions et effectuer des recherches complémentaires,
  • Gérer la logistique de deux commissions du répertoire de la Scam et rédiger les comptes rendus,
  • Classer et archiver les dossiers

Profil :

D'un niveau d'études Bac +2 minimum en assistanat ou équivalent, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans des missions analogues.
La connaissance du secteur des médias serait un plus.

Compétences techniques :
Excellent rédactionnel Maîtrise des outils bureautiques
Aisance en anglais

Capacités liées à l’emploi/savoir être :
Intérêt pour la culture et le droit d’auteur Sens de l’accueil
Autonomie et rigueur
Aisance relationnelle
Sens de la confidentialité et de la discrétion
Sens du service, esprit d'équipe
Esprit d’initiative, anticipation

Pour postuler : adressez votre CV accompagné d’une lettre de motivation

Informations complémentaires :
  • Référence éventuelle de l'annonce : A.DAJI2020
  • Années d'expérience professionnelle : 1 à moins de 3 ans
  • Niveau d'anglais demandé : Courant
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

LES HABITANTS

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