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Assistant(e) administrative - Cabinet d'avocats - Paris

Offre d'emploi : Assistant(e) administrative - Cabinet d'avocats - Paris

  • Recruteur : Bochamp AARPI
  • Publié : 25/08/2021
  • Région : Paris 8 (Ile de France)
  • Type de contrat : nc
Assistant(e) administrative - Paris

L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur
Cabinet recruteur : www.bochamp.com
8ème arrondissement : Franklin D. Roosevelt / Saint Philippe du Roule

Stage / CDD 6 mois

Entrée en poste : dès que possible
Entretiens : dès que possible

Activité du cabinet : droit pénal, droit des sociétés, droit du travail, droit public, droit de la propriété intellectuelle et des nouvelles technologies, relations franco-chinoises / clientèle très exigeante

Assistance polyvalente comprenant :
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs (clients, coursiers, filtrage téléphonique)
  • Préparation des salles de réunion
  • Services généraux (commandes de fournitures, commandes de plateaux repas, relations avec les fournisseurs, commandes de taxis, demandes de devis…)
  • Organisation événementielle
  • Rédaction de courriers, mise en page d’articles en autonomie (relecture coquilles et orthographe)
  • Edition de notes de frais, des factures d’appels de fonds et de loyers auprès des avocats du cabinet, en coordination avec des avocats du cabinet et le comptable mandaté
  • Suivi et facturation des diligences & frais
  • Gestion quotidienne des locaux en autonomie (relations avec le syndic ou les prestataires intervenant dans les locaux notamment)
Horaires : 35h, sauf si le poste peut être couvert par 2 mi-temps
  • Salaire brut pour 35h : entre 1.600 € et 1.800 € bruts, à affiner selon profil, expérience et type de contrat (stage ou CDD)
Profil recherché :
  • Pro activité, esprit d’entreprise et d’équipe, anticipation des besoins des clients & partenaires du cabinet
  • Autonomie et esprit d’initiative et critique
  • Maîtrise approfondie du Pack Office (word & excel)
  • Suivi de communication digitale du cabinet avec partenaires
  • Parfaite expression orale et écrite
  • Anglais courant indispensable :  lu, écrit et parlé / autres langues pratiquées au cabinet : chinois
Description de l'annonce :

Assistant(e) administrative - Paris

L'annonce est rédigée par le cabinet recruteur
Cabinet recruteur : www.bochamp.com
8ème arrondissement : Franklin D. Roosevelt / Saint Philippe du Roule

Stage / CDD 6 mois

Entrée en poste : dès que possible
Entretiens : dès que possible

Activité du cabinet : droit pénal, droit des sociétés, droit du travail, droit public, droit de la propriété intellectuelle et des nouvelles technologies, relations franco-chinoises / clientèle très exigeante

Assistance polyvalente comprenant :

  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs (clients, coursiers, filtrage téléphonique)
  • Préparation des salles de réunion
  • Services généraux (commandes de fournitures, commandes de plateaux repas, relations avec les fournisseurs, commandes de taxis, demandes de devis…)
  • Organisation événementielle
  • Rédaction de courriers, mise en page d’articles en autonomie (relecture coquilles et orthographe)
  • Edition de notes de frais, des factures d’appels de fonds et de loyers auprès des avocats du cabinet, en coordination avec des avocats du cabinet et le comptable mandaté
  • Suivi et facturation des diligences & frais
  • Gestion quotidienne des locaux en autonomie (relations avec le syndic ou les prestataires intervenant dans les locaux notamment)
Horaires : 35h, sauf si le poste peut être couvert par 2 mi-temps
  • Salaire brut pour 35h : entre 1.600 € et 1.800 € bruts, à affiner selon profil, expérience et type de contrat (stage ou CDD)
Profil recherché :
  • Pro activité, esprit d’entreprise et d’équipe, anticipation des besoins des clients & partenaires du cabinet
  • Autonomie et esprit d’initiative et critique
  • Maîtrise approfondie du Pack Office (word & excel)
  • Suivi de communication digitale du cabinet avec partenaires
  • Parfaite expression orale et écrite
  • Anglais courant indispensable :  lu, écrit et parlé / autres langues pratiquées au cabinet : chinois

Informations complémentaires :
  • Années d'expérience professionnelle : 1 à moins de 3 ans
  • Durée de contrat (si CDD ou intérim ou stage) : 6 mois
  • Date d'entrée en poste : 01/09/2021
  • Niveau d'anglais demandé : Usuel
  • Autre(s) langue(s) demandé(e)s : Chinois si possible
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

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