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Assistant(e) Bilingue Anglais en CDI - Département Droit Social

Offre d'emploi : Assistant(e) Bilingue Anglais en CDI - Département Droit Social

  • Recruteur : Jones Day
  • Publié : 23/08/2021
  • Région : Paris 1er (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche pour son département Droit Social un(e) Assistant(e) Bilingue Anglais (minimum 3 ans d'expérience) en CDI. Poste à pourvoir en septembre 2021.
 
La poste a essentiellement pour responsabilité d’assurer le secrétariat bilingue d’un ou plusieurs membres du cabinet (Associés, Avocats, Juristes, etc..).
 
Les missions principales sont :

- réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers ( Excel, Powerpoint, logiciels internes) et leurs fonctions avancées ;
- Aide au suivi des procédures (gestion du calendrier de procédure, gestion des rappels et des deadlines, préparation des dossiers de plaidoirie, RPVA, etc)
- gestion d’agenda, organisation de réunions et déplacements;
- gestion des notes de frais ;
- ouverture et suivi administratif des dossiers clients ;
- classement et archivage des dossiers ;
- travaux de relecture dans les langues maîtrisées ;
- suivi de la facturation ;
 

PROFIL DU CANDIDAT
 
Formation Bac+ 2 minimum (BTS Assistante de manager,…)
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office 2016 et Outlook en anglais)
Excellent niveau d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
Expérience minimum de 3 ansen tant que secrétaire bilingue soit en cabinet d’avocats soit au sein d’un secteur « corporate »
Expérience en assistanat juridique dans un département droit social ou contentieux
Très bonne présentation
Bonne gestion du délais et des urgences
Bonne qualité d’écoute
Très bon relationnel
Doit savoir travailler de façon autonome, prendre des initiatives, fixer des priorités
Rigueur et organisation, capacité à gérer des tâches simultanément
Description de l'annonce :

Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche pour son département Droit Social un(e) Assistant(e) Bilingue Anglais (minimum 3 ans d'expérience) en CDI. Poste à pourvoir en septembre 2021.
 
La poste a essentiellement pour responsabilité d’assurer le secrétariat bilingue d’un ou plusieurs membres du cabinet (Associés, Avocats, Juristes, etc..).
 
Les missions principales sont :

- réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers ( Excel, Powerpoint, logiciels internes) et leurs fonctions avancées ;
- Aide au suivi des procédures (gestion du calendrier de procédure, gestion des rappels et des deadlines, préparation des dossiers de plaidoirie, RPVA, etc)
- gestion d’agenda, organisation de réunions et déplacements;
- gestion des notes de frais ;
- ouverture et suivi administratif des dossiers clients ;
- classement et archivage des dossiers ;
- travaux de relecture dans les langues maîtrisées ;
- suivi de la facturation ;
 

PROFIL DU CANDIDAT
 
Formation Bac+ 2 minimum (BTS Assistante de manager,…)
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office 2016 et Outlook en anglais)
Excellent niveau d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
Expérience minimum de 3 ansen tant que secrétaire bilingue soit en cabinet d’avocats soit au sein d’un secteur « corporate »
Expérience en assistanat juridique dans un département droit social ou contentieux
Très bonne présentation
Bonne gestion du délais et des urgences
Bonne qualité d’écoute
Très bon relationnel
Doit savoir travailler de façon autonome, prendre des initiatives, fixer des priorités
Rigueur et organisation, capacité à gérer des tâches simultanément

Informations complémentaires :
  • Années d'expérience professionnelle : 3 à moins de 5 ans
  • Date d'entrée en poste : Septembre 2021
  • Revenu proposé : selon profil et expérience
  • Niveau d'anglais demandé : Bilingue
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

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