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Offres d'emploi, de collaboration et stages du Village de la Justice

Assistant(e) Bilingue

  • Recruteur : Ashurst LLP
  • Publié : 25/06/2019
  • Région : Paris - Opéra (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
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  • Ratio de candidatures:

Description de l'annonce :

Ashurst

Créé en 1822 à Londres, Ashurst est considéré comme l'un des tout premiers cabinets d'avocats d'affaires mondiaux.

Le cabinet compte plus de 1 600 avocats dont 400 associés à travers le monde. Outre le bureau de Paris, Ashurst est présent à Abu Dhabi, Brisbane, Bruxelles, Canberra, Djedda, Dubaï, Francfort, Glasgow, Hong Kong, Jakarta, Londres, Luxembourg, Madrid, Melbourne, Milan, Munich, New York, Paris, Pékin, Perth, Port Moresby, Shanghai, Singapour, Sydney, Tokyo et Washington DC.

Ashurst est établi en France depuis 1991. Regroupant plus de 80 personnes (environ 50 avocats, dont 17 associés), le bureau de Paris dispose d'équipes réputées dans les spécialités suivantes : fusions-acquisitions, financements, marchés et produits dérivés, banque finance, droit immobilier, droit public – grands projets, résolution des conflits et restructurations, droit de la concurrence, droit fiscal et droit social.

Ashurst compte parmi ses clients des entreprises françaises et multinationales, des fonds d'investissements, des banques, des institutions financières internationales, des gouvernements et des collectivités locales. Le cabinet intervient régulièrement sur des opérations transnationales complexes, en liaison avec les équipes de son réseau international.

Profil recherché

Le Cabinet recherche un(e) assistant(e) anglais courant pour assister une équipe d'avocats d'un département (2 associés et collaborateurs du département).

Ce poste est à pourvoir en contrat à durée indéterminée. Une très bonne maîtrise de l'anglais est indispensable.

Le(a) candidat(e) intervient sur les missions suivantes:

  • Gestion de l'agenda des associés (rendez-vous, réunions, déjeuners), organisation de déplacements professionnels,

  • Gestion et suivi de dossiers personnels des associés,

  • Préparation des factures puis transmission au département Comptabilité,

  • Frappe, mise en page et modification de documents en français et en anglais (mark-ups),

  • Saisie des temps (logiciel interne anglais),

  • Impression d'e-mails, photocopies, scans,

  • Classement de documents et d'e-mails, archivage,

  • Entrée des contacts dans Interaction, (logiciel interne CRM)

  • Réception des appels téléphoniques et prise de messages en français et en anglais.

  • Aide au Marketing/Communication pour la mise en forme des pitchs.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

Une première expérience en secrétariat en cabinet d'avocats anglo-saxon est impérative ainsi que la maîtrise des fonctions avancées de Word sont impératives. Le Cabinet utilise Windows 7 en anglais.

Les horaires de travail sont 09h30 - 18h00.

REMUNERATION

A voir selon les profils (sur 13 mois), mutuelle groupe, restaurant d'entreprises.

PROFIL DU CANDIDAT:

Le(a) candidat(e) a une expérience de 3 ans minimum dans le domaine du secrétariat/assistanat en cabinet d'avocats de préférence anglo-saxon.

Les qualités recherchées sont : la rigueur, l'organisation dans l'exécution du travail, réactivité, anticipation, bonnes facultés relationnelles, esprit d'équipe, bonne gestion des priorités et très bon niveau d'anglais indispensable.

RECRUTEMENT

Le recrutement comprend:

  • un entretien avec la Responsable des Ressources Humaines,

  • un entretien avec les associés.

Informations complémentaires :

  • Années d'expérience professionnelle : 3 à moins de 5 ans
  • Date d'entrée en poste : Dès que possible
  • Revenu proposé : Selon profil
  • Niveau d'anglais demandé : Bilingue
  • Fonction : Secrétaires, Assistants