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Assistant(e) cellule appels d'offres H/F

Offre d'emploi : Assistant(e) cellule appels d'offres H/F

  • Recruteur : Fidal
  • Publié : 22/10/2021
  • Région : Courbevoie (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.

FIDAL est le plus grand cabinet d'avocats d'affaires français indépendant. Partenaires stratégiques des entreprises, des institutions et des organisations, nous nous attachons à faire du droit un levier de leur performance et de leur croissance, en France et à l'international.Tout autant experts dans leur discipline que transverses dans leur approche, nos talents parlent le même langage que nos clients et comprennent leurs enjeux. Nous encourageons le partage de la connaissance et de l'expérience. C'est notre manière d'offrir à nos clients - quelles que soient leur taille, leur activité, leur implantation géographique ou les problématiques qu'ils nous soumettent - des conseils engagés, éclairés et avisés. Des conseils opérationnels qui les protègent et contribuent activement à leur développement stratégique et commercial.

Au sein de l'équipe Appels d'Offres, vous serez associé(e) à la vie du Département Marketing, Communication et Business Développement. Vous accompagnerez principalement, la responsable de la Cellule Appels d'Offres dans la gestion au quotidien de l'activité.
A ce titre, vos principales missions seront :
Sous la responsabilité de la responsable Cellule Appels d'Offres et en collaboration directe avec les avocats et les équipes internes, vous réaliserez les missions suivantes :
- Faire la veille des annonces pour l'ensemble des équipes de la direction régionale et transmettre les dossiers de consultation aux équipes selon les secteurs, les marchés et les zones géographiques.
- Analyser les cahiers des charges des appels d'offres dont vous aurez la charge.
- Elaborer la remontée d'informations avec les équipes d'avocats et les équipes internes concernées (région, communication, finance.)
- Coordonner les réponses aux appels d'offres dans le respect de nos procédures et nos politiques et gestion administrative des dossiers avant envoi des candidatures aux clients dans les délais impartis en dématérialisation.
- Suivi des appels d'offres en cours
- Anticipation dans le renouvellement des Appels d'Offres.
- Suivi de l'activité et pro-activité pour identifier et proposer des axes d'amélioration
- Participation à la vie de l'équipe

Diplômé(e) d'un Bac+2 au minimum, vous avez une première expérience réussie dans le domaine de la gestion des appels d'offres.
La maîtrise de l'outil informatique est nécessaire.
Rigueur et affinité avec les tâches administratives
Respect des délais

Vous êtes ouvert(e) d'esprit, rigoureux (se), organisé(e) et vous êtes capable de gérer un volume important d'informations.
Vous êtes réactif(ve) et doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation face à des échéances courtes. Votre capacité de communication écrite et orale est atout pour réussir dans le poste.
Un bon niveau d'anglais est également attendu dans le poste.
Vous aimez travailler en équipe et avez le sens du service et le goût pour les présentations soignées.
Votre Candidature
Vous travaillerez à mi-temps en matinée : 9h-12h30
 

Description de l'annonce :


FIDAL est le plus grand cabinet d'avocats d'affaires français indépendant. Partenaires stratégiques des entreprises, des institutions et des organisations, nous nous attachons à faire du droit un levier de leur performance et de leur croissance, en France et à l'international.Tout autant experts dans leur discipline que transverses dans leur approche, nos talents parlent le même langage que nos clients et comprennent leurs enjeux. Nous encourageons le partage de la connaissance et de l'expérience. C'est notre manière d'offrir à nos clients - quelles que soient leur taille, leur activité, leur implantation géographique ou les problématiques qu'ils nous soumettent - des conseils engagés, éclairés et avisés. Des conseils opérationnels qui les protègent et contribuent activement à leur développement stratégique et commercial.

Au sein de l'équipe Appels d'Offres, vous serez associé(e) à la vie du Département Marketing, Communication et Business Développement. Vous accompagnerez principalement, la responsable de la Cellule Appels d'Offres dans la gestion au quotidien de l'activité.
A ce titre, vos principales missions seront :
Sous la responsabilité de la responsable Cellule Appels d'Offres et en collaboration directe avec les avocats et les équipes internes, vous réaliserez les missions suivantes :
- Faire la veille des annonces pour l'ensemble des équipes de la direction régionale et transmettre les dossiers de consultation aux équipes selon les secteurs, les marchés et les zones géographiques.
- Analyser les cahiers des charges des appels d'offres dont vous aurez la charge.
- Elaborer la remontée d'informations avec les équipes d'avocats et les équipes internes concernées (région, communication, finance.)
- Coordonner les réponses aux appels d'offres dans le respect de nos procédures et nos politiques et gestion administrative des dossiers avant envoi des candidatures aux clients dans les délais impartis en dématérialisation.
- Suivi des appels d'offres en cours
- Anticipation dans le renouvellement des Appels d'Offres.
- Suivi de l'activité et pro-activité pour identifier et proposer des axes d'amélioration
- Participation à la vie de l'équipe

Diplômé(e) d'un Bac+2 au minimum, vous avez une première expérience réussie dans le domaine de la gestion des appels d'offres.
La maîtrise de l'outil informatique est nécessaire.
Rigueur et affinité avec les tâches administratives
Respect des délais

Vous êtes ouvert(e) d'esprit, rigoureux (se), organisé(e) et vous êtes capable de gérer un volume important d'informations.
Vous êtes réactif(ve) et doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation face à des échéances courtes. Votre capacité de communication écrite et orale est atout pour réussir dans le poste.
Un bon niveau d'anglais est également attendu dans le poste.
Vous aimez travailler en équipe et avez le sens du service et le goût pour les présentations soignées.
Votre Candidature
Vous travaillerez à mi-temps en matinée : 9h-12h30
 

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