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Offres d'emploi, de collaboration et stages du Village de la Justice

Assistant-e d'avocats (H/F)

  • Recruteur : Progressis
  • Publié : 22/03/2019
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : Intérim
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  • Ratio de candidatures:

Description de l'annonce :

Assistant-e d’avocats H-F                                                    ARD/22/OP/03/2019/int

Rejoignez un cabinet d’envergure internationale à taille humaine dans le cadre de la création du cabinet dans le cadre d’une mission d’intérim à pouvoir dès que possible en tant qu’assistant-e d’avocats et assistant-e du cabinet.

Il s’agit d’un cabinet initialement basé aux USA, il y a des bureaux

Auprès de deux associés souvent en déplacement, vous avez un rôle central au sein du cabinet et intervenez sur les tâches suivantes :

Assistanat juridique

 

  • Gestion des agendas et des déplacements en totale autonomie

  • De la saisie des temps

  • De préparer les factures des clients, les budgets et traiter les factures finales (en collaboration avec la comptabilité du cabinet)
  • Frappe
  • Classement, photocopies
  • Gestion des délais courts
  • Ouverture de dossiers
  • Modifications de documents : mark-ups
  Support à l’activité du cabinet   
  • Accueil VIP  des clients du cabinet
  • Gestion des appels
  • Gestion des salles
  • Gestion des taxis
  • Gestion des prestataires externes : IT, services généraux
 

Ce qui est attendue de vous c’est une facilité d’adaptation, un sens de la confidentialité et de savoir gérer les priorités.

Votre anglais vous permet de vous exprimer aisément avec les clients et aussi en interne au vue de la dimension internationale du cabinet. Il se peut que vous soyez amené à conserver avec le CEO.

Horaires : 09h30 – 17h30 avec une heure de pause possibilité d’heures supplémentaires majorées.

Salaires : 45 - 50 ke sur 13 mois / selon profil

Cette offre vous intéresse ?

Contactez moi (Olivier) en précisant la référence de l’annonce en objet à l'adresse suivante : o.pataut@progressis.com  ou me contactant directement au 01 88 32 89 60.

Nous disposons d’une soixantaine de poste, il y en a sûrement un pour vous !

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidats débutants ou expérimentés, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

  • Les métiers du secrétariat et de l’assistanat

  • Les métiers des ressources humaines

  • Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidats un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

« Progressis est membre d’A Compétence Egale »

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.

 

Informations complémentaires :

  • Référence éventuelle de l'annonce : ARD/22/OP/03/2019/int
  • Années d'expérience professionnelle : 3 à moins de 5 ans
  • Niveau d'anglais demandé : Courant
  • Fonction : Secrétaires, Assistants