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Assistant(e) d'équipe juridique

  • Recruteur : Gitec
  • Publié : 17/09/2020
  • Région : Paris 8 (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
  • Spécialités : Cabinet d'avocats

À la recherche d’un emploi en CDD, CDI ou en intérim ? 
Spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie, GITEC c’est avant tout une entreprise à taille humaine, avec six agences, six équipes, qui s’appuient sur la proximité, l’écoute et la réactivité.
Nous recrutons pour un cabinet d'avocats situé à Paris 8ème UN(E) ASSISTANT(E) D’ÉQUIPE JURIDIQUE (H/F) en CDI qui aura les missions suivantes à réaliser :
- Gestion d’agendas complexes et mouvants,
- Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river)
- Gestion des réunions,
- Rédaction de comptes rendus,
- Préparation des actualités juridiques,
- Tri et suivi des candidatures de stages,
- très peu de standard,
- Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners…),
- Gestion des mails,
- Gestion des réservations (voyages d’affaires, visa, hôtels, taxis...),
- Supports de réunion, présentations slides,
- Création et suivi de dossiers, archivage,
- Interface avec les autres services (notes de frais, saisie des contacts pour suivi des événements clients, parfois lien avec la facturation)
Description de l'annonce :


À la recherche d’un emploi en CDD, CDI ou en intérim ? 
Spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie, GITEC c’est avant tout une entreprise à taille humaine, avec six agences, six équipes, qui s’appuient sur la proximité, l’écoute et la réactivité.
Nous recrutons pour un cabinet d'avocats situé à Paris 8ème UN(E) ASSISTANT(E) D’ÉQUIPE JURIDIQUE (H/F) en CDI qui aura les missions suivantes à réaliser :
- Gestion d’agendas complexes et mouvants,
- Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river)
- Gestion des réunions,
- Rédaction de comptes rendus,
- Préparation des actualités juridiques,
- Tri et suivi des candidatures de stages,
- très peu de standard,
- Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners…),
- Gestion des mails,
- Gestion des réservations (voyages d’affaires, visa, hôtels, taxis...),
- Supports de réunion, présentations slides,
- Création et suivi de dossiers, archivage,
- Interface avec les autres services (notes de frais, saisie des contacts pour suivi des événements clients, parfois lien avec la facturation)

Informations complémentaires :
  • Référence éventuelle de l'annonce : FMARCUCCI
  • Années d'expérience professionnelle : 1 à moins de 3 ans
  • Niveau d'anglais demandé : Courant
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

LES HABITANTS

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