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Assistant(e) de direction/assistant(e) juridique

Offre d'emploi : Assistant(e) de direction/assistant(e) juridique

  • Recruteur : LGI
  • Publié : 28/10/2021
  • Région : Neuilly-sur-seine (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
  • Spécialités : Immobilier, baux, procedures...
Vous assistez le Directeur Général d'une société immobilière dans l'ensemble de ses missions, vous aurez la charge de son secrétariat et plus particulièrement :

  • Suivi des procédures et contentieux
  • Suivi des baux et rédaction des actes courants de gestion immobilière
  • Préparation et élaboration de dossier d'acquisition et de vente
  • Suivi des dossiers, le classement et l’archivage
  • Mise à jour des différents tableaux de bord
  • Recherche documentaire
  • Relation avec les clients, les notaires, les huissiers, les avocats et des administrateurs de biens
  • Gestion du téléphone, prise de message, filtrage
  • Suivi du courrier, mise en forme des documents, rédaction de courrier
Cette description n’est pas limitative.

Profil
De formation supérieure et d’une expérience de plus de 10 ans sur une fonction similaire, vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques. Votre excellente organisation, votre rigueur et votre efficacité sont reconnues de tous. Vous êtes doté(e) de réelles capacités relationnelles avec des interlocuteurs très variés.

Vos compétences :
  • Accueillir une clientèle
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
  • Normes rédactionnelles
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Outils bureautiques
  • Planifier des rendez-vous
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Réaliser un suivi d'activité
  • Réaliser une gestion administrative
  • Saisir des documents juridiques
  • Saisir des documents numériques
  • Terminologie juridique
Description de l'annonce :

Vous assistez le Directeur Général d'une société immobilière dans l'ensemble de ses missions, vous aurez la charge de son secrétariat et plus particulièrement :

  • Suivi des procédures et contentieux
  • Suivi des baux et rédaction des actes courants de gestion immobilière
  • Préparation et élaboration de dossier d'acquisition et de vente
  • Suivi des dossiers, le classement et l’archivage
  • Mise à jour des différents tableaux de bord
  • Recherche documentaire
  • Relation avec les clients, les notaires, les huissiers, les avocats et des administrateurs de biens
  • Gestion du téléphone, prise de message, filtrage
  • Suivi du courrier, mise en forme des documents, rédaction de courrier
Cette description n’est pas limitative.

Profil
De formation supérieure et d’une expérience de plus de 10 ans sur une fonction similaire, vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques. Votre excellente organisation, votre rigueur et votre efficacité sont reconnues de tous. Vous êtes doté(e) de réelles capacités relationnelles avec des interlocuteurs très variés.

Vos compétences :
  • Accueillir une clientèle
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
  • Normes rédactionnelles
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Outils bureautiques
  • Planifier des rendez-vous
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Réaliser un suivi d'activité
  • Réaliser une gestion administrative
  • Saisir des documents juridiques
  • Saisir des documents numériques
  • Terminologie juridique

Informations complémentaires :
Exemples de profils pour ce type de poste:

Voici un extrait des profils membres du Village de la justice pour ce type de poste...

Année(s) d'expérience. Revenu brut annuel Taille de l'entreprise Région
Plus de 20 ans105000 euros501 à 1000 personnesIle-de-France (hors Paris)
De 6 ans à moins de 8 ans55000 eurosPlus de 5000 personnesIle-de-France (hors Paris)
De 10 ans à moins de 15 ans55000 euros501 à 1000 personnesParis (Ile-de-France)
De 2 ans à moins de 3 ans32585 euros501 à 1000 personnesIle-de-France (hors Paris)
De 8 ans à moins de 10 ans59800 euros1001 à 3000 personnesIle-de-France (hors Paris)
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