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Assistant(e) de direction et de facturation anglais courant

Offre d'emploi : Assistant(e) de direction et de facturation anglais courant

  • Recruteur : Progressis
  • PubliĂ© : 06/09/2021
  • RĂ©gion : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.

Rejoignez un cabinet à taille humaine spécialisé en droit des affaires dynamique en forte croissance avec une culture anglosaxonne du travail où vous allez créer un poste et pouvoir apporter votre propre énergie en tant qu’assistant-e de direction à pourvoir dès septembre 2021.

Vous travaillez en binôme avec une chargée de facturation et êtes en charge du secrétariat de 2 associés. Vos tâches seront principalement:
*Assistanat du Managing Partner à 30% : Gestion de l’agenda, organisation de réunions et de déjeuners, note de frais

*Assistant d’un associé en corporate à 20% : ouverture de dossier et mise en forme de documents simples et complexe avec les fonctions avancées de Word (insertion tables des matières automatiques, sommaire, numérations, suivi des modifications de documents nécessaires au travail d’avocats) maitrisez-vous ces fonctions avancées sur Word ?
*Facturation à 50% sous la supervision de la chargée de facturation dans un premier temps puis de façon autonome rapidement :Préparation des projets de factures,Envoi et classement des factures définitives, Suivi des encaissements et gestion des impayé, gestion des WIP, Formation assurée sur le logiciel mais nécessité d’appétence pour les chiffres et une expérience sur la gestion des notes de frais
 
Titulaire d’une formation Bac+2 en assistanat ( BTS assistante de direction / assistante de manager), vous justifiez au minimum de 2 années d’expérience dans des structures à fort enjeux commerciaux à l’international : immobilier banque audit finance conseil ou cabinet d’avocats.
Vous êtes à l’aise avec les chiffres le rédactionnel la bureautique : maitrise de Pack Office ( notamment Word et Excel)
35 h 00 / salaire en fonction du profil et de l’expérience.
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
 
• Les fonctions supports
• Les métiers des ressources humaines
• Les métiers du juridique
 
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
 
http://www.progressis.com/
 
Progressis est membre d’A Compétence Egale

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.
 
 
 
 
Description de l'annonce :


Rejoignez un cabinet à taille humaine spécialisé en droit des affaires dynamique en forte croissance avec une culture anglosaxonne du travail où vous allez créer un poste et pouvoir apporter votre propre énergie en tant qu’assistant-e de direction à pourvoir dès septembre 2021.

Vous travaillez en binôme avec une chargée de facturation et êtes en charge du secrétariat de 2 associés. Vos tâches seront principalement:
*Assistanat du Managing Partner à 30% : Gestion de l’agenda, organisation de réunions et de déjeuners, note de frais

*Assistant d’un associé en corporate à 20% : ouverture de dossier et mise en forme de documents simples et complexe avec les fonctions avancées de Word (insertion tables des matières automatiques, sommaire, numérations, suivi des modifications de documents nécessaires au travail d’avocats) maitrisez-vous ces fonctions avancées sur Word ?
*Facturation à 50% sous la supervision de la chargée de facturation dans un premier temps puis de façon autonome rapidement :Préparation des projets de factures,Envoi et classement des factures définitives, Suivi des encaissements et gestion des impayé, gestion des WIP, Formation assurée sur le logiciel mais nécessité d’appétence pour les chiffres et une expérience sur la gestion des notes de frais
 
Titulaire d’une formation Bac+2 en assistanat ( BTS assistante de direction / assistante de manager), vous justifiez au minimum de 2 années d’expérience dans des structures à fort enjeux commerciaux à l’international : immobilier banque audit finance conseil ou cabinet d’avocats.
Vous êtes à l’aise avec les chiffres le rédactionnel la bureautique : maitrise de Pack Office ( notamment Word et Excel)
35 h 00 / salaire en fonction du profil et de l’expérience.
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
 
• Les fonctions supports
• Les métiers des ressources humaines
• Les métiers du juridique
 
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
 

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Progressis est membre d’A Compétence Egale

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.
 
 
 
 

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