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Assistant (e) de direction et de facturation

Offre d'emploi : Assistant (e) de direction et de facturation

  • Recruteur : DWF (France) AARPI
  • Publié : 17/06/2021
  • Région : Paris 7ème (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
DWF (France) AARPI est le bureau parisien de DWF, cabinet d'avocats international d'origine britannique implanté dans 30 villes, comptant plus de 4 000 collaborateurs à travers le monde et reconnu pour son innovation. Le bureau de Paris, créé en janvier 2017, compte à ce jour une trentaine d'avocats.

Cabinet dynamique et à taille humaine, nous sommes spécialisés en fusions-acquisitions, capital-risque, droit immobilier, droit bancaire et financier, droit de la propriété intellectuelle, droit de la concurrence, droit du sport, assurance, contentieux des affaires, arbitrage international, droit social et droit fiscal ainsi qu’en prévention et traitement des entreprises en difficulté.

Notre cabinet recherche un(e) assistant (e) de direction et de facturation à temps plein (35h).

DESCRIPTION DU POSTE

Vous serez en charge du secrétariat de 2 associés du cabinet. Vos tâches seront principalement:
  • Procédure de conflict check et ouverture de dossiers,
  • Rédaction et mise en forme de documents,
  • Organisation des réunions et des déplacements,
  • Gestion des notes de frais,
  • Classement.
Sous la supervision de la Chargée de facturation, vous participerez également aux tâches suivantes:
  • Préparation des projets de factures,
  • Envoi et classement des factures définitives,
  • Suivi des encaissements et gestion des impayés.
PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne proactive, organisée et dynamique. Vous faites preuve de rigueur et d’autonomie dans votre travail. Vous savez prioriser vos missions, respecter les délais et vous adapter à tout type de situations. Vous savez gérer les contraintes de temps et travailler le cas échéant dans l’urgence.

COMPETENCES REQUISES

De formation BAC+2 (tel que BTS ou DUT Assistant manager), vous justifiez de 2 à 4 ans d’expérience en cabinets d’avocats ou dans des environnements internationaux exigeants. Vous êtes particulièrement à l’aise avec les présentations chiffrées et le rédactionnel. Vous parlez couramment l’anglais. La maîtrise du Pack Office (plus particulièrement Word et Excel) est requise.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès le 1er septembre 2021.

La rémunération proposée sera fonction du profil et de l'expérience.
Description de l'annonce :

DWF (France) AARPI est le bureau parisien de DWF, cabinet d'avocats international d'origine britannique implanté dans 30 villes, comptant plus de 4 000 collaborateurs à travers le monde et reconnu pour son innovation. Le bureau de Paris, créé en janvier 2017, compte à ce jour une trentaine d'avocats.

Cabinet dynamique et à taille humaine, nous sommes spécialisés en fusions-acquisitions, capital-risque, droit immobilier, droit bancaire et financier, droit de la propriété intellectuelle, droit de la concurrence, droit du sport, assurance, contentieux des affaires, arbitrage international, droit social et droit fiscal ainsi qu’en prévention et traitement des entreprises en difficulté.

Notre cabinet recherche un(e) assistant (e) de direction et de facturation à temps plein (35h).

DESCRIPTION DU POSTE

Vous serez en charge du secrétariat de 2 associés du cabinet. Vos tâches seront principalement:

  • Procédure de conflict check et ouverture de dossiers,
  • Rédaction et mise en forme de documents,
  • Organisation des réunions et des déplacements,
  • Gestion des notes de frais,
  • Classement.
Sous la supervision de la Chargée de facturation, vous participerez également aux tâches suivantes:
  • Préparation des projets de factures,
  • Envoi et classement des factures définitives,
  • Suivi des encaissements et gestion des impayés.
PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne proactive, organisée et dynamique. Vous faites preuve de rigueur et d’autonomie dans votre travail. Vous savez prioriser vos missions, respecter les délais et vous adapter à tout type de situations. Vous savez gérer les contraintes de temps et travailler le cas échéant dans l’urgence.

COMPETENCES REQUISES

De formation BAC+2 (tel que BTS ou DUT Assistant manager), vous justifiez de 2 à 4 ans d’expérience en cabinets d’avocats ou dans des environnements internationaux exigeants. Vous êtes particulièrement à l’aise avec les présentations chiffrées et le rédactionnel. Vous parlez couramment l’anglais. La maîtrise du Pack Office (plus particulièrement Word et Excel) est requise.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès le 1er septembre 2021.

La rémunération proposée sera fonction du profil et de l'expérience.

Informations complémentaires :
  • Années d'expérience professionnelle : 3 à moins de 5 ans
  • Date d'entrée en poste : 01/09/2021
  • Niveau d'anglais demandé : Bilingue
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

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