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Offres d'emploi, de collaboration et stages du Village de la Justice

Assistant(e) de Direction H/F Anglais Courant

  • Recruteur : GR International Profiles
  • Publié : 12/10/2018
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
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  • Ratio de candidatures:

Description de l'annonce :

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocats, un(e) Assistant(e) de direction H/F Anglais Courant.

 

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.

 

DEFINITION DES TACHES

Vous assisterez plusieurs associés ainsi que leurs équipes et vous interviendrez sur les missions suivantes :

 

  • Filtrage téléphonique et prise de message,
  • Gestion d’agendas complexes et mouvants,
  • Gestion du planning de réunion et réservation de salles de conférences,
  • Organisation des déplacements en France ou à l’étranger (hôtels, transports, taxis),
  • Assistanat classique (mise en page de documents, marks-up, préparation de PowerPoint, gestion des évènements en lien avec le service Communication),
  • Saisie des temps et gestion des notes de frais,
  • Scans, impressions, classement et archivage,
  • Autres tâches administratives.

 

COMPETENCES REQUISES

De formation type BAC+2 min en Assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience réussie de 2 à 5 ans sur un poste similaire en cabinet d’avocats ou dans un environnement exigeant. Vous maîtrisez le Pack Office et avez bon niveau d’anglais car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste. Une expression orale et écrite irréprochable est essentielle pour ce poste.

 

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et motivée. Vous aimez prendre des initiatives et savez gérer les priorités afin de travailler efficacement dans l’urgence. Nous recherchons une personne polyvalente et dynamique qui va réellement s’impliquer sur le poste. Un excellent relationnel et le sens du service seront vos meilleurs atouts.

 

La rémunération est selon le profil et l’expérience.

Informations complémentaires :