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Offres d'emploi, de collaboration et stages du Village de la Justice

Assistant(e) de direction H/F Anglais Courant

  • Recruteur : GR International Profiles
  • Publié : 07/12/2018
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
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  • Ratio de candidatures:

Description de l'annonce :

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, un(e) Assistant(e) de direction H/F Anglais Courant.

 

Ce poste est un CDI à pourvoir rapidement.
 

DEFINITION DES TACHES

Vous assisterez la Responsable des Ressources Humaines et la Directrice Administrative et Financière du cabinet.  Vos missions principales sont les suivantes :

 

  • Gestion d’agendas complexes et mouvants,

  • Filtrage téléphonique et prise de messages,

  • Gestion des mails et de la correspondance,

  • Prise et organisation des rendez-vous,

  • Organisation des conférences calls et vidéoconférences,

  • Frappes, modifications et mises en page de documents,

  • Gestion des déclarations d’impôts,

  • Gestion du courrier,

  • Suivi des dossiers,

  • Classement, archivage, impressions et scans de documents.

 

COMPETENCES REQUISES

De formation supérieure de type BTS Assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience de minimum un à deux ans sur un poste similaire dans un cabinet d’avocats ou dans un environnement très exigeant. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et notamment les fonctions avancées de Word et Excel. Vous avez une appétence pour les chiffres. Vous avez un niveau d’anglais courant car vous l’utiliserez sur votre poste.

                   

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne qui se démarquera par sa motivation, et sa rigueur. Vous êtes une personne polyvalente, autonome, et vous faites preuve d’un excellent relationnel. Souplesse, adaptabilité et gestion du stress et des priorités, sont des clefs pour réussir à ce poste. Vous savez travailler dans l’urgence et avez un excellent sens de la discrétion.

 

La rémunération proposée est selon profil et expérience.

Informations complémentaires :

  • Référence éventuelle de l'annonce : SS/ASSDIR/1018
  • Date d'entrée en poste : Rapidement
  • Fonction : Secrétaires, Assistants