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Assistant(e) de Direction (H/F) auprès du Dirigeant

Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction (H/F) auprès du Dirigeant

  • Recruteur : TeamRH
  • Publié : 12/08/2022
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
TeamRH, cabinet de recrutement, recherche pour l’un de ses clients, un(e) :
Assistant(e) de Direction (H/F) auprès du Dirigeant
Relation One to One
Vos missions :

Volet Professionnel
  • Support administratif
  • Agenda, accueil téléphonique, délégation messagerie, accueil clients
  • Gestion des dossiers (souvent sous-traités par les équipes d'autres cabinets)
  • Archivage numérique
  • Sauvegarde sous serveur commun
  • Facturation
  • Notes d'honoraires clients
  • Notes de frais, (restos, taxis)
  • Relations Prestataires
  • Informatique
  • Relations avec l'informaticien du cabinet
  • Comptabilité
  • Préparation des pièces nécessaires à la gestion de la comptabilité du cabinet par l'expert-comptable
  • Frappe
  • Recherche et procédure
Volet Personnel
  • Gestion vie courante
 
Votre profil :

Compétences professionnelles :
  • Expérience de 4-5 an(s) en tant qu’assistant(e) et au moins une expérience dans le secteur juridique ou pour des avocats
  • Vous êtes à l'aise avec l'anglais écrit et parlé
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Compétences personnelles :
  • Personne ayant le sens des priorités
  • Rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve)
  • Bonne présentation.
 
Avantages :
 
  • Possible mise à disposition par le cabinet d'un ordinateur (en cas de télétravail) et d'un portable iPhone.
  • Environnement très calme.
  • Confort de travail et bureaux exceptionnels.
  • Autonomie de l'assistante.
 
Contrat:CDI
Horaires: Mi-temps (uniquement le matin)
                 Souplesse en cas de (rares) besoin
Salaire: 18 - 25k € selon profil
Lieu de travail: Paris
Date provisionnelle d’embauche: ASAP
 
Envoyez-nous vite votre CV à l’adresse suivante : Team1[@]teamrh.com en précisant la référence Team3666.

Nous vous assurons une totale confidentialité dans le traitement de votre candidature.

Cabinet de recrutement situé à Paris, TeamRH est un acteur incontournable du marché juridique et fiscal. Nous intervenons auprès d’une clientèle nationale et internationale pour répondre à leur quête de performance. Nos consultants bénéficient d’une connaissance approfondie du marché et des métiers du Droit afin d’appréhender au mieux les missions qui leurs sont confiées. Nous proposons également du Career & Life Coaching (stress, démotivation, burn-outstratégie professionnelle).
 
TeamRH
5 rue de Hanovre
75002 PARIS
Tél : 01 42 33 26 12
E-mail : jobs[@]teamrh.com
 
Consultez toutes nos offres sur http://www.teamrh.com/. 
Description de l'annonce :

TeamRH, cabinet de recrutement, recherche pour l’un de ses clients, un(e) :
Assistant(e) de Direction (H/F) auprès du Dirigeant
Relation One to One
Vos missions :

Volet Professionnel

  • Support administratif
  • Agenda, accueil téléphonique, délégation messagerie, accueil clients
  • Gestion des dossiers (souvent sous-traités par les équipes d'autres cabinets)
  • Archivage numérique
  • Sauvegarde sous serveur commun
  • Facturation
  • Notes d'honoraires clients
  • Notes de frais, (restos, taxis)
  • Relations Prestataires
  • Informatique
  • Relations avec l'informaticien du cabinet
  • Comptabilité
  • Préparation des pièces nécessaires à la gestion de la comptabilité du cabinet par l'expert-comptable
  • Frappe
  • Recherche et procédure
Volet Personnel
  • Gestion vie courante
 
Votre profil :

Compétences professionnelles :
  • Expérience de 4-5 an(s) en tant qu’assistant(e) et au moins une expérience dans le secteur juridique ou pour des avocats
  • Vous êtes à l'aise avec l'anglais écrit et parlé
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Compétences personnelles :
  • Personne ayant le sens des priorités
  • Rigoureux(se), organisé(e), proactif(ve)
  • Bonne présentation.
 
Avantages :
 
  • Possible mise à disposition par le cabinet d'un ordinateur (en cas de télétravail) et d'un portable iPhone.
  • Environnement très calme.
  • Confort de travail et bureaux exceptionnels.
  • Autonomie de l'assistante.
 
Contrat:CDI
Horaires: Mi-temps (uniquement le matin)
                 Souplesse en cas de (rares) besoin
Salaire: 18 - 25k € selon profil
Lieu de travail: Paris
Date provisionnelle d’embauche: ASAP
 
Envoyez-nous vite votre CV à l’adresse suivante : Team1[@]teamrh.com en précisant la référence Team3666.

Nous vous assurons une totale confidentialité dans le traitement de votre candidature.

Cabinet de recrutement situé à Paris, TeamRH est un acteur incontournable du marché juridique et fiscal. Nous intervenons auprès d’une clientèle nationale et internationale pour répondre à leur quête de performance. Nos consultants bénéficient d’une connaissance approfondie du marché et des métiers du Droit afin d’appréhender au mieux les missions qui leurs sont confiées. Nous proposons également du Career & Life Coaching (stress, démotivation, burn-outstratégie professionnelle).
 
TeamRH
5 rue de Hanovre
75002 PARIS
Tél : 01 42 33 26 12
E-mail : jobs[@]teamrh.com
 
Consultez toutes nos offres sur http://www.teamrh.com/. 

Informations complémentaires :
  • Référence éventuelle de l'annonce : Team3666
  • Années d'expérience professionnelle : 3 à moins de 5 ans
  • Date d'entrée en poste : Dès que possible
  • Niveau d'anglais demandé : Courant
  • Adresse web du Recruteur : https://www.teamrh.com
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

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