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Assistant(e) de direction / Office Manager

  • Recruteur : Cabinet Etrillard
  • Publié : 23/05/2019
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
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  • Ratio de candidatures:

Description de l'annonce :

Le Cabinet Etrillard propose un poste d'assistant(e) de direction (office manager) à pourvoir au 1er septembre 2019. 

Poste et disponibilité :
- Assistant(e) de direction / Office Manager
- A pourvoir au 1er septembre 2019

Le Cabinet
- Fondé en 2013, dédié au pénal et pénal des affaires, clientèle nationale et internationale
- Cabinet en croissance, actuellement constitué de 6 personnes, dont un associé

Tâches confiées

- Assistance de direction 
    > Assistance personnelle de Grégoire Etrillard
    > Relation avec les magistrats, greffes et confrères
    > Organisation du calendrier : prise de rendez-vous, déplacements, etc. 
    > Organisation des déplacements : réservations d'hôtels, restaurants, etc. 
    > Accueil physique et téléphonique

- Gestion administrative du cabinet 
    > Facturation (logiciel Zlawyer) : préparation, envoi, suivi des factures
    > Comptabilité : encaissement de chèques
    > Mise à jour données clients et dossiers
    > Gestion des fournisseurs et fournitures
    > Gestion des autres engagements du cabinet (association En Choeur)

- Gestion marketing
    > Tenue des réseaux sociaux et publications du cabinet
    > Assistance au développement de la clientèle

Profil recherché
- Expérience similaire, si possible en cabinet d'avocats
- Excellentes capacités de rédaction (orthographe, syntaxe)
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise de l'anglais (clientèle internationale)
- Possibilité d'aménagement du temps de travail (par ex. 4/5e - à discuter en fonction du profil)

Statut et Rémunération
- CDI ou CDD en vue d'un CDI, à discuter en fonction du profil
- Rémunération à discuter en fonction du profil (le cas échéant, indiquer dans la lettre de motivation la rémunération du précédent poste)

Informations complémentaires :