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Offres d'emploi, de collaboration et stages du Village de la Justice

Assistant(e) de direction

  • Recruteur : BCTG Avocats
  • Publié : 03/06/2019
  • Région : 75017 (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
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  • Ratio de candidatures:

Description de l'annonce :

COMPETENCES REQUISES

De formation type BTS Assistant de direction ou ENADEP, vous justifiez d’une première expérience en secrétariat/assistanat en cabinet d’avocats. Vous maitrisez le Pack Office notamment les fonctions avancées de Word. Vous avez un goût pour les chiffres et la gestion afin de produire et d’anticiper la facturation des associés dont vous serez l’assistante. 
 
 
LES MISSIONS
 
Les missions « ASSISTANCE » :
 
  • Assister l’équipe d’avocats en assurant l'interface avec les supports (comptable, Secrétaire Général, informatique et communication)
  • Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous Word, Excel et PowerPoint)
  • Classement électronique des documents
-      Suivi de l'agenda
-      Organisation des rendez-vous, réunions, séminaires, déjeuners…
-      Organisation des déplacements/voyages
  • Réception et prise de messages des appels téléphoniques
  • Suivi et préparation des dossiers pour archivage
  • Gestion des envois de courriers
 
Les missions « CONTENTIEUX » : Connaissance en contentieux général des affaires
 
  • Préparation de dossiers de plaidoiries, assignation, requêtes (procédure papier et/ou électronique) // Suivi par RPVA indispensable
  • Tenue de l’agenda procédural
 
Les missions « FACTURATION » :
 
  • Facturation sur Secib : établissement, suivi et relance conformément au calendrier
  • Maitrise indispensable du logiciel métier (formation possible)
  • Saisie des temps, frais & débours dans le dossier
 
 
PROFIL 
 
Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, fiable, organisée et ayant le sens des priorités.
 
La rémunération est selon le profil et l’expérience - 35 h en CDI ; tickets restaurants ; mutuelle.

La connaissance du logiciel Secib est souhaitée.

Informations complémentaires :

  • Années d'expérience professionnelle : 1 à moins de 3 ans
  • Date d'entrée en poste : 17 juin 2019
  • Revenu proposé : selon profil
  • Niveau d'anglais demandé : Usuel
  • Adresse web du Recruteur : http://www.bctg-avocats.com
  • Fonction : Secrétaires, Assistants