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Assistant(e) de Direction

  • Recruteur : Société de Chasse de Tête de Cadres Dirigeants, Généraliste
  • Publié : 17/03/2021
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
Rattaché(e) au Président, fondateur de la société, le(la) futur(e) candidat(e) assurera une assistance et un secrétariat polyvalent et complet, à savoir :
  • Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs (dirigeants d'entreprises, personnalités du monde des affaires, journalistes, etc.) nécessitant discernement, courtoisie, qualités d'élocution et de présentation (image de marque de l'entreprise) ;
  • Exécution des tâches relatives aux missions de chasse de têtes : frappe et relecture des propositions et courriers nécessaires, préparation des présentations, saisie des informations concernant les candidats sur la base de données, gestion administrative du suivi des missions ;
  • Gestion du temps et de l'agenda du Président, dans le respect des consignes qui lui seront données ;
  • Reporting journalier, auprès du Président, des tâches effectuées ;
  • Transmission permanente et précise de toutes les informations reçues, aux personnes concernées ;
  • Participation active, indispensable dans une petite structure, à toutes les tâches journalières rencontrées.
Le candidat idéal :
  • Ayant suivi une formation d’Assistant(e) de Direction (Bac + 2, idéalement), il(elle) a une parfaite maîtrise de l'outil bureautique (MAC) et des qualités de frappe rapide associées à une relecture de dossier rigoureuse,
  • L'anglais est un « plus »,
  • Il(elle) justifiera d'une expérience significative dans un assistanat de direction générale (3 à 5 ans), si possible aux côtés d'un Avocat Associé (Partner) ou dans un milieu industriel ou une société de services,
  • Il(elle) aura un sens relationnel développé, accompagné d'excellentes capacités d'écoute, d'analyse et de synthèse,
  • Doté(e) d'un esprit d'équipe et de mémoire, il(elle) saura évoluer dans un contexte professionnel nécessitant une réelle capacité à travailler dans un environnement qualitatif exigeant,
  • Consciencieux(se), organisé(e) et méthodique, il(elle) assurera pleinement les diverses tâches qui lui seront confiées,
  • Capable de bien s’intégrer dans une PME qui va vite mais avec une méthodologie de grand groupe, le(la) candidat(e) sait traiter des tâches diversifiées, en parallèle,
  • Motivé(e) par sa vie professionnelle, il(elle) saura adhérer aux objectifs de l'entreprise et respecter les consignes de confidentialité totale qui lui seront données.
Description de l'annonce :

Rattaché(e) au Président, fondateur de la société, le(la) futur(e) candidat(e) assurera une assistance et un secrétariat polyvalent et complet, à savoir :

  • Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs (dirigeants d'entreprises, personnalités du monde des affaires, journalistes, etc.) nécessitant discernement, courtoisie, qualités d'élocution et de présentation (image de marque de l'entreprise) ;
  • Exécution des tâches relatives aux missions de chasse de têtes : frappe et relecture des propositions et courriers nécessaires, préparation des présentations, saisie des informations concernant les candidats sur la base de données, gestion administrative du suivi des missions ;
  • Gestion du temps et de l'agenda du Président, dans le respect des consignes qui lui seront données ;
  • Reporting journalier, auprès du Président, des tâches effectuées ;
  • Transmission permanente et précise de toutes les informations reçues, aux personnes concernées ;
  • Participation active, indispensable dans une petite structure, à toutes les tâches journalières rencontrées.
Le candidat idéal :
  • Ayant suivi une formation d’Assistant(e) de Direction (Bac + 2, idéalement), il(elle) a une parfaite maîtrise de l'outil bureautique (MAC) et des qualités de frappe rapide associées à une relecture de dossier rigoureuse,
  • L'anglais est un « plus »,
  • Il(elle) justifiera d'une expérience significative dans un assistanat de direction générale (3 à 5 ans), si possible aux côtés d'un Avocat Associé (Partner) ou dans un milieu industriel ou une société de services,
  • Il(elle) aura un sens relationnel développé, accompagné d'excellentes capacités d'écoute, d'analyse et de synthèse,
  • Doté(e) d'un esprit d'équipe et de mémoire, il(elle) saura évoluer dans un contexte professionnel nécessitant une réelle capacité à travailler dans un environnement qualitatif exigeant,
  • Consciencieux(se), organisé(e) et méthodique, il(elle) assurera pleinement les diverses tâches qui lui seront confiées,
  • Capable de bien s’intégrer dans une PME qui va vite mais avec une méthodologie de grand groupe, le(la) candidat(e) sait traiter des tâches diversifiées, en parallèle,
  • Motivé(e) par sa vie professionnelle, il(elle) saura adhérer aux objectifs de l'entreprise et respecter les consignes de confidentialité totale qui lui seront données.

Informations complémentaires :
  • Référence éventuelle de l'annonce : 34AD
  • Années d'expérience professionnelle : 5 à moins de 10 ans
  • Date d'entrée en poste : Avril 2021
  • Revenu proposé : A négocier selon profil
  • Niveau d'anglais demandé : Usuel
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

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