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Assistant(e) département Corporate (F/H)

Offre d'emploi : Assistant(e) département Corporate (F/H)

  • Recruteur : Progressis
  • Publié : 18/05/2022
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : Intérim
Rejoignez un cabinet  de prestige international implanté dans plus de 40 pays en tant qu’assistant(e) dans le cadre d’une mission d’intérim. Vous rejoignez le bureau parisien qui compte plus d’une centaine d’avocats et vous êtes en étroite coopération en binôme et avec le gestionnaire facturation.
 
Assistanat et gestion d’agenda
  • Gestion d’agenda, réunions et déplacements
  • Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes (avocats, IT, comptabilité…)
  • Gestion des notes de frais
  • Gestion des appels téléphoniques (filtrage, prise de messages)
  • Gestion des envois de courriers
  • Gestion des candidatures (organisation d’entretiens d’embauche des stagiaires, collaborateurs…)
Gestion administrative des dossiers
  • Procédure d’ouverture des dossiers client : envoi et suivi des demandes de vérification des conflits potentiels
  • Facturation : relecture des narratifs, coordination avec les collaborateurs et la gestionnaire de facturation
  • Gestion des factures fournisseurs
  • Mise à jour des contacts clients sur Interaction
Production de documents
  • Rédaction et mise en forme de documents de travail
  • Impression, photocopie et scan
 
Ces missions sont non exhaustives et peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins.
 
Le profil recherché :
 
Doté(e) d'un excellent sens du service, rigueur, d’un bon sens de l’organisation et êtes réactif - ve, vous justifiez d'une expérience d’au moins 3 années en tant qu’assistant-e de direction ou équipe dans des cabinets d’avocats internationaux ou environnements d’affaires internationaux.
 
Vous êtes flexible, adaptable avec un sens aigu du service et une très bonne gestion du stress.
 
Une parfaite maîtrise du pack Office est essentielle ainsi qu’une connaissance d’outils tels qu’Elite, Concur ou encore Interaction est fortement recommandé.  
 
Horaire : 35h
Salaire : 40k à 43k selon profil et expérience
Transport : Le Peletier / Richelieu Drouot
 
Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
•Les métiers des fonctions support
•Les métiers des ressources humaines
•Les métiers du juridique
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.
Description de l'annonce :

Rejoignez un cabinet  de prestige international implanté dans plus de 40 pays en tant qu’assistant(e) dans le cadre d’une mission d’intérim. Vous rejoignez le bureau parisien qui compte plus d’une centaine d’avocats et vous êtes en étroite coopération en binôme et avec le gestionnaire facturation.
 
Assistanat et gestion d’agenda

  • Gestion d’agenda, réunions et déplacements
  • Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes (avocats, IT, comptabilité…)
  • Gestion des notes de frais
  • Gestion des appels téléphoniques (filtrage, prise de messages)
  • Gestion des envois de courriers
  • Gestion des candidatures (organisation d’entretiens d’embauche des stagiaires, collaborateurs…)
Gestion administrative des dossiers
  • Procédure d’ouverture des dossiers client : envoi et suivi des demandes de vérification des conflits potentiels
  • Facturation : relecture des narratifs, coordination avec les collaborateurs et la gestionnaire de facturation
  • Gestion des factures fournisseurs
  • Mise à jour des contacts clients sur Interaction
Production de documents
  • Rédaction et mise en forme de documents de travail
  • Impression, photocopie et scan
 
Ces missions sont non exhaustives et peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins.
 
Le profil recherché :
 
Doté(e) d'un excellent sens du service, rigueur, d’un bon sens de l’organisation et êtes réactif - ve, vous justifiez d'une expérience d’au moins 3 années en tant qu’assistant-e de direction ou équipe dans des cabinets d’avocats internationaux ou environnements d’affaires internationaux.
 
Vous êtes flexible, adaptable avec un sens aigu du service et une très bonne gestion du stress.
 
Une parfaite maîtrise du pack Office est essentielle ainsi qu’une connaissance d’outils tels qu’Elite, Concur ou encore Interaction est fortement recommandé.  
 
Horaire : 35h
Salaire : 40k à 43k selon profil et expérience
Transport : Le Peletier / Richelieu Drouot
 
Parce que vous êtes unique, nous allons mettre tout en œuvre pour vous trouver les meilleures opportunités ! Votre réussite est notre succès !
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
•Les métiers des fonctions support
•Les métiers des ressources humaines
•Les métiers du juridique
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

La sécurité de vos données

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.

Informations complémentaires :
  • Référence éventuelle de l'annonce : CPR/05/TD/18
  • Années d'expérience professionnelle : 3 à moins de 5 ans
  • Date d'entrée en poste : Dès que possible
  • Revenu proposé : 40 à 42k
  • Niveau d'anglais demandé : Courant
  • Adresse web du Recruteur : https://www.progressis.com
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

LES HABITANTS

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