Offre d'emploi : Assistant(e) en CDI à temps partiel

Le cabinet, composé de 5 avocats, 2 associés et 3 collaboratrices, intervient principalement en droit des affaires, droit pénal et droit social tant en conseil qu'en contentieux. Le poste proposé est en CDI à temps partiel (pouvant évoluer vers un plein temps).

Nous recherchons un(e) assistant(e) souhaitant s'investir pleinement dans l'administration et la gestion du cabinet et le support de ses membres au sein d'une équipe qui cultive une atmosphère de travail conviviale et chaleureuse.

1) Missions
* Assistanat de gestion : - Comptabilité : en coordination avec les associés et/ou l'expert-comptable : o Contrôle de la trésorerie, o Classement, numérisation et transmission des éléments comptables, o Facturation o Recouvrement, - Gestion : o Aide au suivi des temps passés o Requêtes de gestion sous Secib (après formation si nécessaire), - Relations fournisseurs, - Achats, * Assistanat juridique : - Accueil physique et téléphonique des clients, - Gestion administrative des dossiers : o Calendrier des audiences, o Gestion des frais et des débours, o Numérisation, classement, ' - Support des membres du cabinet : o Gestion des courriers électroniques et postaux, o Rédaction autonome de courriers ou d'actes simples, o Gestion des agendas, ' - Réalisation et du suivi des formalités légales (après formation si nécessaire), - Réalisation et du suivi des formalités judiciaires (après formation si nécessaire),

2) Profil recherché - Le/la candidat(e) devra justifier d'une expérience en cabinet d'avocats, en service juridique ou comme assistant(e) de direction ou assistant(e) de gestion, - Excellente maîtrise des outils informatiques et bonne connaissance des logiciels de gestion de cabinet (idéalement le logiciel SECIB) ; un profil geek serait un réel atout, - Très bonne orthographe, - Le/la candidat(e) devra être organisé(e), autonome, rigoureux(se), rapidement adaptable et faire preuve d'esprit d'initiative ; - Niveau d'anglais suffisant pour lui permettre d'avoir une conversation téléphonique et de rédiger des documents simples dans cette langue.

3) Informations complémentaires - Liens hiérarchiques : 2 associés - Prise de fonction : dès que possible - Durée du travail hebdomadaire :entre 18h et 25h (en fonction du choix du candidat(e) selon des horaires définis conjointement) - Rémunération : pour un CDI mi-temps (18h) de 18K' bruts à 20 K' bruts sur 13 mois, en fonction de l'expérience, - Mutuelle Situation du cabinet : Paris 15e (Montparnasse ' Falguière) L'attention des candidats est attirée sur le fait que le processus de recrutement comprendra au minimum deux entretiens et une série de tests techniques (simulation d'entretien téléphonique, dictée, utilisation d'Excel, test de vitesse de frappe). N'hésitez pas à postuler si vous êtes en reprise d'activité ou en reconversion professionnelle.