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Assistant-e en gestion administrative

Offre d'emploi : Assistant-e en gestion administrative

  • Recruteur : Inserm
  • Publié : 12/10/2021
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : nc
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales.
Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et 'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Mission principale

Au sein du département des affaires juridiques, la personne recrutée sera en charge de :
* Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et accessoirement, financière et/ou de ressources humaines du Département des Affaires Juridiques.
* Contribuer à l’instruction des dossiers juridiques, participer à l’élaboration des textes normatifs et assurer le suivi des procédures

Activités principales

* Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, le cas échéant financières et de gestion du personnel au sein d’une structure ou d’un projet
* Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
* Participer à l’instruction de dossiers en vérifiant la conformité réglementaire
* Coordonner les aspects logistiques de la structure
* Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
* Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des
documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
* Participer à la rédaction d’actes juridiques et de courriers
* Suivre les différentes phases de procédures administratives et d’instruction des dossiers contentieux
* Assurer le suivi des décisions de justice et leur exécution notamment financière
* Participer à la veille juridique
* Effectuer des recherches documentaires juridiques
* Mettre à jour des bases de données (contentieux, contrats...) et des indicateurs
* Élaborer des fiches de procédures
* Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services internes et externes

Spécificité(s) et environnement du poste

* Pas de contrainte particulière

Connaissances
* Connaissance juridique générale
* Modes de fonctionnement des administrations publiques
* Organisation et fonctionnement des établissements public

Savoir-faire
* Réaliser des synthèses
* Rédiger des rapports ou des documents
* Élaborer des éléments de langage
* Concevoir des tableaux de bord
* Rédiger un écrit juridique
* Mettre en œuvre des procédures administratives
* Élaborer des procédures et des règles
* Savoir rendre compte
* Utiliser les outils bureautiques
* Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
* Travailler en équipe
* Exprimer et structurer des idées par écrit

Aptitudes
* Rigueur, fiabilité, réactivité, sens relationnel, discrétion

Expérience(s) souhaité(s)
* Expérience dans le secrétariat juridique souhaitée

Niveau de
* BAC +2
Description de l'annonce :

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales.
Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et 'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Mission principale

Au sein du département des affaires juridiques, la personne recrutée sera en charge de :
* Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et accessoirement, financière et/ou de ressources humaines du Département des Affaires Juridiques.
* Contribuer à l’instruction des dossiers juridiques, participer à l’élaboration des textes normatifs et assurer le suivi des procédures

Activités principales

* Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, le cas échéant financières et de gestion du personnel au sein d’une structure ou d’un projet
* Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
* Participer à l’instruction de dossiers en vérifiant la conformité réglementaire
* Coordonner les aspects logistiques de la structure
* Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
* Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des
documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
* Participer à la rédaction d’actes juridiques et de courriers
* Suivre les différentes phases de procédures administratives et d’instruction des dossiers contentieux
* Assurer le suivi des décisions de justice et leur exécution notamment financière
* Participer à la veille juridique
* Effectuer des recherches documentaires juridiques
* Mettre à jour des bases de données (contentieux, contrats...) et des indicateurs
* Élaborer des fiches de procédures
* Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services internes et externes

Spécificité(s) et environnement du poste

* Pas de contrainte particulière

Connaissances
* Connaissance juridique générale
* Modes de fonctionnement des administrations publiques
* Organisation et fonctionnement des établissements public

Savoir-faire
* Réaliser des synthèses
* Rédiger des rapports ou des documents
* Élaborer des éléments de langage
* Concevoir des tableaux de bord
* Rédiger un écrit juridique
* Mettre en œuvre des procédures administratives
* Élaborer des procédures et des règles
* Savoir rendre compte
* Utiliser les outils bureautiques
* Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
* Travailler en équipe
* Exprimer et structurer des idées par écrit

Aptitudes
* Rigueur, fiabilité, réactivité, sens relationnel, discrétion

Expérience(s) souhaité(s)
* Expérience dans le secrétariat juridique souhaitée

Niveau de
* BAC +2

Informations complémentaires :

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