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Assistant(e) juridique à la Direction de la Recherche et de la Valorisation de l'Université Paris-Saclay

Offre d'emploi : Assistant(e) juridique à la Direction de la Recherche et de la Valorisation de l'Université Paris-Saclay

  • Recruteur : Université Paris-Saclay
  • Publié : 09/11/2021
  • Région : Orsay (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.D.
  • Spécialités : Propriété intellectuelle - Brevets
Activités principales de l’agent : Sous la responsabilité du Responsable du pôle Partenariats et Valorisation et au sein de l’équipe valorisation comptant quatre chargé.e.s d’affaires, il/elle a en charge les missions suivantes :
- Instruction administrative des Déclarations d’Invention : détermination des ayants-droits et organisation de la copropriété
- Gestion administrative des procédures brevets : interface avec les Cabinets de Propriété Intellectuelle et les copropriétaires, suivi des procédures, réalisation de tableaux de bord et de bilans
- Gestion financière du portefeuille brevets (en collaboration avec un.e gestionnaire financier de la DiReV) : suivi du paiement des factures liées à la procédure brevet et des royalties, intéressement des inventeurs, réalisation de tableaux de bord et de bilans
- Gestion administrative et participation à la négociation des contrats en lien avec la valorisation (copropriété, licence, SATT...) en collaboration avec les chargées d'affaires valorisation
- Gestion de l'adresse email commune pour les affaires de propriété intellectuelle et de valorisation
- Gestion des bases de données relatives au portefeuille brevets, aux règlements de copropriété, aux projets de prématuration et de maturation, aux licences : mise à jour, classement, archivage

• Contacts quotidiens : services centraux, laboratoires, services de composantes
• Contacts fréquents : autres établissements de recherche, partenaires privés

Au regard de son activité transverse au sein de la DiReV, il/elle travaillera en interne en étroite collaboration avec les chargé.e.s d’affaires valorisation, ainsi que, régulièrement, avec les chargé.e.s d’affaires juridiques, les gestionnaires financiers et les assistant.e.s de la Direv.

Profil : BTS ou licence professionnelle juridique
Connaissance, savoir :
-Rédiger des actes / procédures juridiques
-Réaliser une recherche documentaire
-Réaliser une gestion administrative
-Connaissance du paysage de la recherche et des laboratoires de recherche universitaires
-Connaissance de l'établissement et de son organisation
-Connaissance générale de l'organisation de la recherche au niveau national et international
-Connaissance des règles et procédures dans le domaine du partenariat et de la valorisation
-Connaissance du droit de la propriété intellectuelle
-S'occuper des formalités de notarisation, de la législation, des inscriptions aux registres des offices
Savoir-faire :
-Réaliser des synthèses
-Concevoir et alimenter des tableaux de bords
-Communiquer et rendre compte
-Anglais professionnel
-Maitriser la gestion des procédures en matière de brevet serait un plus
Savoir-être :
-Rigueur et sens de l'organisation
-Respect de la confidentialité
-Bonnes capacités relationnelles et de contact qui permettent une relation fluide avec des interlocuteurs internes et externes
-Autonomie, capacité d'adaptation et réactivité
-Savoir travailler en équipe
Description de l'annonce :

Activités principales de l’agent : Sous la responsabilité du Responsable du pôle Partenariats et Valorisation et au sein de l’équipe valorisation comptant quatre chargé.e.s d’affaires, il/elle a en charge les missions suivantes :
- Instruction administrative des Déclarations d’Invention : détermination des ayants-droits et organisation de la copropriété
- Gestion administrative des procédures brevets : interface avec les Cabinets de Propriété Intellectuelle et les copropriétaires, suivi des procédures, réalisation de tableaux de bord et de bilans
- Gestion financière du portefeuille brevets (en collaboration avec un.e gestionnaire financier de la DiReV) : suivi du paiement des factures liées à la procédure brevet et des royalties, intéressement des inventeurs, réalisation de tableaux de bord et de bilans
- Gestion administrative et participation à la négociation des contrats en lien avec la valorisation (copropriété, licence, SATT...) en collaboration avec les chargées d'affaires valorisation
- Gestion de l'adresse email commune pour les affaires de propriété intellectuelle et de valorisation
- Gestion des bases de données relatives au portefeuille brevets, aux règlements de copropriété, aux projets de prématuration et de maturation, aux licences : mise à jour, classement, archivage

• Contacts quotidiens : services centraux, laboratoires, services de composantes
• Contacts fréquents : autres établissements de recherche, partenaires privés

Au regard de son activité transverse au sein de la DiReV, il/elle travaillera en interne en étroite collaboration avec les chargé.e.s d’affaires valorisation, ainsi que, régulièrement, avec les chargé.e.s d’affaires juridiques, les gestionnaires financiers et les assistant.e.s de la Direv.

Profil : BTS ou licence professionnelle juridique
Connaissance, savoir :
-Rédiger des actes / procédures juridiques
-Réaliser une recherche documentaire
-Réaliser une gestion administrative
-Connaissance du paysage de la recherche et des laboratoires de recherche universitaires
-Connaissance de l'établissement et de son organisation
-Connaissance générale de l'organisation de la recherche au niveau national et international
-Connaissance des règles et procédures dans le domaine du partenariat et de la valorisation
-Connaissance du droit de la propriété intellectuelle
-S'occuper des formalités de notarisation, de la législation, des inscriptions aux registres des offices
Savoir-faire :
-Réaliser des synthèses
-Concevoir et alimenter des tableaux de bords
-Communiquer et rendre compte
-Anglais professionnel
-Maitriser la gestion des procédures en matière de brevet serait un plus
Savoir-être :
-Rigueur et sens de l'organisation
-Respect de la confidentialité
-Bonnes capacités relationnelles et de contact qui permettent une relation fluide avec des interlocuteurs internes et externes
-Autonomie, capacité d'adaptation et réactivité
-Savoir travailler en équipe

Informations complémentaires :
  • Référence éventuelle de l'annonce : Assistant(e) juridique
  • Années d'expérience professionnelle : 1 à moins de 3 ans
  • Durée de contrat (si CDD ou intérim ou stage) : 3 ans
  • Date d'entrée en poste : Dès que possible
  • Revenu proposé : Selon expérience et grille de la fonction publique
  • Niveau d'anglais demandé : Courant
  • Adresse web du Recruteur : https://www.universite-paris-saclay.fr/
  • Fonction : Assistants juridiques (formation en droit)
Exemples de profils pour ce type de poste:

Voici un extrait des profils membres du Village de la justice pour ce type de poste...

Année(s) d'expérience. Revenu brut annuel Taille de l'entreprise Région
De 6 ans à moins de 8 ans42000 euros3001 à 5000 personnesParis (Ile-de-France)
Plus de 20 ans120000 euros501 à 1000 personnesIle-de-France (hors Paris)
De 10 ans à moins de 15 ans53029 euros251 à 500 personnesIle-de-France (hors Paris)
De 15 ans à moins de 20 ans85000 eurosPlus de 5000 personnesIle-de-France (hors Paris)
De 10 ans à moins de 15 ans55000 euros51 à 250 personnesParis (Ile-de-France)
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