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Assistant(e) expérimenté(e) en prestation de services
Offre d'emploi : Assistant(e) expérimenté(e) en prestation de services
- Recruteur : CBR & Associés
- Publié : 13/02/2026
- Région : 75008 (Ile de France)
Description de l'annonce :
Présentation du cabinet :
Fondé en 1994, CBR & Associés est un Cabinet d’affaires indépendant regroupant des avocats réputés dans leur domaine pour leur expertise technique, leur valeur-ajoutée, leur capacité à fournir des services sur-mesure, leurs implications fortes dans les dossiers stratégiques et complexes et leur extrême réactivité.
Les avocats du Cabinet ont fait le choix d’une structure indépendante construite et développée depuis sa création dans un esprit de communauté intellectuelle et professionnelle.
Entrepreneuriale, cette structure offre souplesse et réactivité au service des clients et des dossiers qu’ils traitent.
Nous recherchons notre support administratif.
Descriptif du poste :
Les missions confiées seront principalement afférentes à la facturation et la comptabilité avec :
- La saisie des heures de travail des avocats et la saisie des notes de frais ;
- L’enregistrement des débours & la gestion des factures des intervenants externes dans les dossiers (envois aux clients, enregistrement) ;
- La préparation, l’enregistrement, l’envoi et le suivi de la facturation et des relances ;
- L’enregistrement des encaissements ;
- Les règlements fournisseurs ;
- L'ouverture des dossiers clients sur le réseau et le logiciel comptable Zlawyer ;
- La gestion du courrier, du classement physique et électronique, l’archivage et l’impression de documents ;
- La frappe, correction et mise en forme de documents ;
- Suivi des abonnements de la bibliothèque et la communication hebdomadaire d’un bulletin des sommaires aux avocats ;
- La gestion des appels téléphoniques, l’accueil des clients et la préparation de la salle de réunion ;
- La gestion des agendas (notamment des agendas contentieux)
- L’organisation des déplacements, des rendez-vous et des déjeuners clients ;
- Suivi des formalités de recrutement des stagiaires et collaborateurs ; préparation des postes et accueil.
Nous recherchons un(e) prestataire rigoureux(se), doté(e) d’un excellent relationnel et ayant une personnalité engagée, fiable et capable d’accompagner les projets juridiques avec professionnalisme et enthousiasme. Le prestataire idéal fait preuve de réactivité, d'organisation, et sait évoluer avec aisance dans des environnements exigeants et dynamiques.
Nous recherchons avant tout une personne autonome. En effet, le poste sera principalement en distanciel, avec toutefois une présence physique d’une fois par semaine, notamment pour la gestion du courrier.
- Expérience en cabinet d’avocats à un poste équivalent ;
- Excellente maîtrise de la langue française et maitrise de la langue anglaise, à l’oral comme à l’écrit dans un cadre professionnel ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Docusign), de eBarreau, eCarpa et du logiciel de facturation ZLawyer ou équivalent ;
- Solides capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Sens aigu de la confidentialité et respect des délais
- Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés (avocats, clients, , prestataires)
- Esprit d’équipe, proactivité et autonomie dans la gestion des priorités
- Capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux outils ou processus
Informations complémentaires :
- Recherche assistance administrative en prestation de services
- Durée de contrat : indéterminée
- Niveau d'anglais demandé :usage professionnel écrit et oral
Informations complémentaires :
- Référence éventuelle de l'annonce : Recherche assistance administrative en prestation de services
- Durée de contrat (si CDD ou intérim ou stage) : Indéterminée
- Date d'entrée en poste (à partir de) : 01/04/2026
- Niveau d'anglais demandé : Usuel
- Adresse web du Recruteur : https://www.cbr-law.com/
- Fonction : Secrétaires, Assistants
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