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Assistant(e) Facturation - Anglais courant (H/F)

Offre d'emploi : Assistant(e) Facturation - Anglais courant (H/F)

  • Recruteur : Norton Rose Fulbright LLP (cabinet d'avocats)
  • Publié : 17/06/2021
  • Région : Paris 8 (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.

Rattaché(e) au Responsable Facturation, votre mission principale est de participer et de prendre en charge une partie de la facturation du bureau de Paris, dans le respect des procédures du groupe.

Vous aurez notamment les tâches suivantes:

Dossiers clients :

  • Vérification et validation des dossiers clients à l'ouverture
  • Création et suivi des tarifs applicables aux dossiers clients, en rassemblant l'ensemble des données et instructions de facturation.
  • Coordination des dossiers facturation clients en lien avec les équipes internes.

Facturation:

  • Prendre en charge le suivi des encours non facturés «WIP» auprès d'un portefeuille d'associés, organiser des réunions régulières avec ces associés et produire un reporting régulier ad hoc.
  • Analyser le chiffre d'affaires par équipe et établir des reportings réguliers.
  • Assister les associés dans toutes leurs problématiques de facturation
  • Création et suivi des factures par équipe, en s'adaptant aux besoins de chaque équipe.
  • Enregistrement des encaissements durant les congés de la responsable facturation, dans le respect des procédures en place
  • Assurer la liaison avec les équipes de Londres sur le suivi de l'E-billing
  • Assurer l'interface avec les différents départements pour les questions relatives à la facturation et aux dossiers en cours.

De manière générale, l'Assistant(e) facturation participera activement au suivi et au pilotage de l'activité, et interviendra en support de l'équipe, en fonction des besoins du business et des absences de l'équipe. Elle/Il veillera à rester polyvalent.

Titulaire d'une formation niveau Bac +2 de type IUT/BTS Assistanat de Gestion PME-PMI ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur une fonction similaire en cabinet d'avocats ou au sein d'une PME ouverte sur l'international. La connaissance de SAP estun plus.

Anglais courant vous permet de communiquer aisément à l'écrit comme à l'oral. Vous maîtrisez les outils bureautiques (en particulier Excel) et avez le goût du travail en équipe.

Rigoureux et dynamique, vous savez travailler dans l'urgence. Orienté clients (Internes et externes), vous faites preuve d'un bon relationnel en toutes circonstances. Vous avez le sens des priorités, une bonne capacité d'analyse et de résolution de problèmes.

NORTON ROSE FULBRIGHT

Norton Rose Fulbright est un cabinet d'avocats d'affaires international. Nous fournissons une gamme complète de services juridiques aux entreprises et institutions financières mondiales de premier plan. Notre cabinet rassemble plus de 4000 avocats dans plus de 50 villes à travers l'Europe, les Etats-Unis, le Canada, l'Amérique latine, l'Asie, l'Australie, l'Afrique, le Moyen-Orient et l'Asie centrale.

Reconnus pour notre approche sectorielle, nos compétences couvrent l'ensemble des secteurs clés de l'industrie: institutions financières, énergie, infrastructures, mines et matières premières, transport, technologie et innovation ainsi que sciences de la vie et santé.

Partout dans le monde, nous agissons en accord avec nos principes fondateurs dans la conduite des affaires que sont la qualité, l'unité et l'intégrité. Notre ambition est de fournir à nos clients, dans chacun de nos bureaux, un service juridique répondant aux plus hautes exigences et de qualité uniforme.

Ouvert en 1990, le bureau de Norton Rose Fulbright à Paris qui compte près de 180 personnes (dont 21 associés et plus de 80 collaborateurs), joue un rôle majeur au sein du réseau de Norton Rose Fulbright et sur le marché français. Les principaux acteurs du monde économique et financier nous accordent leur confiance. Nous avons bâti notre réputation sur notre capacité à apporter à nos clients des solutions visant avant tout à assurer leur réussite commerciale. Dans le secteur public comme dans le privé, nos équipes interviennent, tant en droit français qu'en droit anglais, sur un nombre important de problématiques juridiques nationales et internationales.

Description de l'annonce :

Rattaché(e) au Responsable Facturation, votre mission principale est de participer et de prendre en charge une partie de la facturation du bureau de Paris, dans le respect des procédures du groupe.

Vous aurez notamment les tâches suivantes:

Dossiers clients :

  • Vérification et validation des dossiers clients à l'ouverture
  • Création et suivi des tarifs applicables aux dossiers clients, en rassemblant l'ensemble des données et instructions de facturation.
  • Coordination des dossiers facturation clients en lien avec les équipes internes.

Facturation:

  • Prendre en charge le suivi des encours non facturés «WIP» auprès d'un portefeuille d'associés, organiser des réunions régulières avec ces associés et produire un reporting régulier ad hoc.
  • Analyser le chiffre d'affaires par équipe et établir des reportings réguliers.
  • Assister les associés dans toutes leurs problématiques de facturation
  • Création et suivi des factures par équipe, en s'adaptant aux besoins de chaque équipe.
  • Enregistrement des encaissements durant les congés de la responsable facturation, dans le respect des procédures en place
  • Assurer la liaison avec les équipes de Londres sur le suivi de l'E-billing
  • Assurer l'interface avec les différents départements pour les questions relatives à la facturation et aux dossiers en cours.

De manière générale, l'Assistant(e) facturation participera activement au suivi et au pilotage de l'activité, et interviendra en support de l'équipe, en fonction des besoins du business et des absences de l'équipe. Elle/Il veillera à rester polyvalent.

Titulaire d'une formation niveau Bac +2 de type IUT/BTS Assistanat de Gestion PME-PMI ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur une fonction similaire en cabinet d'avocats ou au sein d'une PME ouverte sur l'international. La connaissance de SAP estun plus.

Anglais courant vous permet de communiquer aisément à l'écrit comme à l'oral. Vous maîtrisez les outils bureautiques (en particulier Excel) et avez le goût du travail en équipe.

Rigoureux et dynamique, vous savez travailler dans l'urgence. Orienté clients (Internes et externes), vous faites preuve d'un bon relationnel en toutes circonstances. Vous avez le sens des priorités, une bonne capacité d'analyse et de résolution de problèmes.

NORTON ROSE FULBRIGHT

Norton Rose Fulbright est un cabinet d'avocats d'affaires international. Nous fournissons une gamme complète de services juridiques aux entreprises et institutions financières mondiales de premier plan. Notre cabinet rassemble plus de 4000 avocats dans plus de 50 villes à travers l'Europe, les Etats-Unis, le Canada, l'Amérique latine, l'Asie, l'Australie, l'Afrique, le Moyen-Orient et l'Asie centrale.

Reconnus pour notre approche sectorielle, nos compétences couvrent l'ensemble des secteurs clés de l'industrie: institutions financières, énergie, infrastructures, mines et matières premières, transport, technologie et innovation ainsi que sciences de la vie et santé.

Partout dans le monde, nous agissons en accord avec nos principes fondateurs dans la conduite des affaires que sont la qualité, l'unité et l'intégrité. Notre ambition est de fournir à nos clients, dans chacun de nos bureaux, un service juridique répondant aux plus hautes exigences et de qualité uniforme.

Ouvert en 1990, le bureau de Norton Rose Fulbright à Paris qui compte près de 180 personnes (dont 21 associés et plus de 80 collaborateurs), joue un rôle majeur au sein du réseau de Norton Rose Fulbright et sur le marché français. Les principaux acteurs du monde économique et financier nous accordent leur confiance. Nous avons bâti notre réputation sur notre capacité à apporter à nos clients des solutions visant avant tout à assurer leur réussite commerciale. Dans le secteur public comme dans le privé, nos équipes interviennent, tant en droit français qu'en droit anglais, sur un nombre important de problématiques juridiques nationales et internationales.

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