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Offres d'emploi, de collaboration et stages du Village de la Justice

Assistant(e) facturation

  • Recruteur : Taylor Wessing
  • Publié : 06/12/2018
  • Région : Paris, 8ème (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
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  • Ratio de candidatures:

Description de l'annonce :

Assistant(e) CDI (H/F)

Au sein d’une équipe composée deux associés et de 4 collaborateurs, vous serez amené(e) à faire les tâches suivantes :
 
Facturation (Aderant) :
 
-  Gestion du portefeuille des associés ;
-  Saisie des temps ;
-  Edition des proforma ;
-  Préparation des factures (narratifs et parties chiffrées) après instructions des associés ;
-  Préparation des lettres d’envoi des factures ;
-  Enregistrement comptable des factures sous le logiciel Aderant ; et
-  Scans, classement et envoi aux clients.
 
Secrétariat des associés :

- Organisation de voyages ;
- Gestion du secrétariat contentieux ;
- Gestion des notes de frais ;
- Prise des appels ;
- Gestion d’agendas et organisation de réunions ;
- Courriers divers ; et
- Scans, copies, archivage des dossiers.

Profil:

- Expérience confirmée et pré-requise en facturation et secrétariat dans le milieu juridique
- Bonne maîtrise du pack office (Powerpoint/Excel/Word).

Niveau d’anglais courant

Informations complémentaires :