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Assistant(e) Facturation

  • Recruteur : Eversheds Sutherland (France) LLP
  • Publié : 16/10/2020
  • Région : Paris 16ème (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
  • Spécialités : Facturation
Le Cabinet d'avocats international Eversheds Sutherland LLP est l'un des plus grands cabinets au monde, présent en Europe, Afrique, Asie, Moyen-Orient et aux Etats-Unis. Implanté au coeur de la capitale depuis plus de 30 ans, Eversheds Sutherland (France) LLP conseille des clients français comme étrangers, dans des secteurs aussi variés que les transports, la distribution, les institutions financières ou l'énergie.

Notre équipe multilingue propose des servics de haut niveau aux entreprises publiques et privées, ainsi qu'aux institutions financières, couvrant tous les aspects du droit des affaires, tels que le droit des sociétés, le droit commercial, le droit social, le droit fiscal, le droit de la concurrence, les grands projets, le droit immobilier ainsi que le contentieux et l'arbitrage.

Poste

Le cabinet Eversheds Sutherland (France) LLP souhaite renforcer son équipe facturation de son département 'Company Commercial' par le recrutement d'un(e) assistant(e) facturation.

De manière générale, l'assistant(e) facturation administre et traite la facturation client sous la responsabilité du Responsable Facturation du département.

Missions :

Vous aurez pour missons :

- Ouverture des nouveaux clients et/ou des matters associés

- Préparation et émission des factures destinées aux clients selon les spécificités de chacun

- Suivi du WIP (encours à facturer) du département

- Suivi des recouvrements, impayés et débours

- Suivre la mise à jour des temps des avocats dans le logiciel dédié, particulièrement durant leur absence et les saisir si nécessaire

- Préparer ponctuellement les lettres d'engagement conformément aux instructions des associés et aux procédures du cabinet

- Interface avec le département Finance

- Occasionnellement compilation des données des bureaux

- Suivi des échéanciers en respectant les procédures internes


Profil :

 De formation supérieure (Bac +2/3), vous êtes rigoureux(se), fiable et organisé(e) et maîtrisez également les logiciels informatiques, dont Excel.

Un bon sens de l'adaptation est exigé pour répondre aux évolutions de poste susceptibles d'intervenir au cours de votre mission. 

Compte tenu d'une utilisation quotidienne de l'anglais, vous devez pouvoir vous exprimer sans difficulté.
Description de l'annonce :

Le Cabinet d'avocats international Eversheds Sutherland LLP est l'un des plus grands cabinets au monde, présent en Europe, Afrique, Asie, Moyen-Orient et aux Etats-Unis. Implanté au coeur de la capitale depuis plus de 30 ans, Eversheds Sutherland (France) LLP conseille des clients français comme étrangers, dans des secteurs aussi variés que les transports, la distribution, les institutions financières ou l'énergie.

Notre équipe multilingue propose des servics de haut niveau aux entreprises publiques et privées, ainsi qu'aux institutions financières, couvrant tous les aspects du droit des affaires, tels que le droit des sociétés, le droit commercial, le droit social, le droit fiscal, le droit de la concurrence, les grands projets, le droit immobilier ainsi que le contentieux et l'arbitrage.

Poste

Le cabinet Eversheds Sutherland (France) LLP souhaite renforcer son équipe facturation de son département 'Company Commercial' par le recrutement d'un(e) assistant(e) facturation.

De manière générale, l'assistant(e) facturation administre et traite la facturation client sous la responsabilité du Responsable Facturation du département.

Missions :

Vous aurez pour missons :

- Ouverture des nouveaux clients et/ou des matters associés

- Préparation et émission des factures destinées aux clients selon les spécificités de chacun

- Suivi du WIP (encours à facturer) du département

- Suivi des recouvrements, impayés et débours

- Suivre la mise à jour des temps des avocats dans le logiciel dédié, particulièrement durant leur absence et les saisir si nécessaire

- Préparer ponctuellement les lettres d'engagement conformément aux instructions des associés et aux procédures du cabinet

- Interface avec le département Finance

- Occasionnellement compilation des données des bureaux

- Suivi des échéanciers en respectant les procédures internes


Profil :

 De formation supérieure (Bac +2/3), vous êtes rigoureux(se), fiable et organisé(e) et maîtrisez également les logiciels informatiques, dont Excel.

Un bon sens de l'adaptation est exigé pour répondre aux évolutions de poste susceptibles d'intervenir au cours de votre mission. 

Compte tenu d'une utilisation quotidienne de l'anglais, vous devez pouvoir vous exprimer sans difficulté.

Informations complémentaires :
  • Années d'expérience professionnelle : 1 à moins de 3 ans
  • Date d'entrée en poste : Ds que possible
  • Revenu proposé : Selon profil
  • Niveau d'anglais demandé : Courant
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

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