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Assistant(e) - Gestionnaire (H/F)

Offre d'emploi : Assistant(e) - Gestionnaire (H/F)

  • Recruteur : Conseil départemental de la ville de Paris de l'Ordre des médecins
  • Publié : 13/01/2025
  • Région : 75017 (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
Le conseil départemental de la ville de Paris de l'Ordre des médecins recherche pour son service contrats et remplacements un(e) assistant(e)/ gestionnaire pour renforcer l'équipe.

Missions principales :

- accompagnement des médecins dans leur démarche administrative et dans la mise à jour de leurs activités professionnelles :
 . accueil téléphonique
 . Gestion des boites mails
  .  Mise à jour sur base de données
 
- Préparation de dossiers en vue des réunions et séances du conseil départemental

- rédaction et envoi de courrier

- classement et archivage

Expériences et qualités recherchées :

- Bac +2/+3 en secrétariat
- Maîtrise du pack microsoft office
- Autonomie, sens de l'anticipation et de l'initiative
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Rigueur, organisation et planification : respecter les procédures
- Dynamisme
- Respect de la confidentialité des informations traitées
Description de l'annonce :

Le conseil départemental de la ville de Paris de l'Ordre des médecins recherche pour son service contrats et remplacements un(e) assistant(e)/ gestionnaire pour renforcer l'équipe.

Missions principales :

- accompagnement des médecins dans leur démarche administrative et dans la mise à jour de leurs activités professionnelles :
 . accueil téléphonique
 . Gestion des boites mails
  .  Mise à jour sur base de données
 
- Préparation de dossiers en vue des réunions et séances du conseil départemental

- rédaction et envoi de courrier

- classement et archivage

Expériences et qualités recherchées :

- Bac +2/+3 en secrétariat
- Maîtrise du pack microsoft office
- Autonomie, sens de l'anticipation et de l'initiative
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Rigueur, organisation et planification : respecter les procédures
- Dynamisme
- Respect de la confidentialité des informations traitées

Informations complémentaires :
  • Années d'expérience professionnelle : 3 à moins de 5 ans
  • Date d'entrée en poste (à partir de) : 01/02/2025 01/02/2025
  • Niveau d'anglais demandé : Non parlé
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

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