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Assistant(e) Junior Bilingue Anglais en CDI

Offre d'emploi : Assistant(e) Junior Bilingue Anglais en CDI

  • Recruteur : Jones Day
  • Publié : 17/05/2021
  • Région : 75001 Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
Cabinet d’avocats international recherche un(e) assistant(e) Junior Bilingue Anglais en CDI
La poste a essentiellement pour responsabilité d’assurer le secrétariat bilingue d’un ou plusieurs membres du cabinet (avocats, juristes, etc..).
Les missions principales sont :
- réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : traitement de texte, logiciels divers (Word, Excel, Powerpoint) et leurs fonctions avancées ;
- gestion d’agenda, organisation de réunions et déplacements;
- gestion des notes de frais ;
- ouverture des dossiers clients ;
- classement et archivage des dossiers ;
- assurer toutes traductions dans les langues maîtrisées par le salarié ;
- suivi de la facturation ;
 
PROFIL DU CANDIDAT
Formation Bac+ 2 minimum (BTS Assistante de manager,…)
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office 2016 et Outlook en anglais)
Excellent niveau d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
Expérience minimum de 2 ans en tant que secrétaire bilingue soit en cabinet d’avocats soit au sein d’un secteur « corporate »
Avoir une bonne qualité d’écoute
Très bonne présentation
Bonne gestion du stress et des urgences
Très bon relationnel
Doit savoir travailler de façon autonome, prendre des initiatives, fixer des priorités
Capacité à gérer des tâches simultanément
Description de l'annonce :

Cabinet d’avocats international recherche un(e) assistant(e) Junior Bilingue Anglais en CDI
La poste a essentiellement pour responsabilité d’assurer le secrétariat bilingue d’un ou plusieurs membres du cabinet (avocats, juristes, etc..).
Les missions principales sont :
- réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : traitement de texte, logiciels divers (Word, Excel, Powerpoint) et leurs fonctions avancées ;
- gestion d’agenda, organisation de réunions et déplacements;
- gestion des notes de frais ;
- ouverture des dossiers clients ;
- classement et archivage des dossiers ;
- assurer toutes traductions dans les langues maîtrisées par le salarié ;
- suivi de la facturation ;
 
PROFIL DU CANDIDAT
Formation Bac+ 2 minimum (BTS Assistante de manager,…)
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office 2016 et Outlook en anglais)
Excellent niveau d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
Expérience minimum de 2 ans en tant que secrétaire bilingue soit en cabinet d’avocats soit au sein d’un secteur « corporate »
Avoir une bonne qualité d’écoute
Très bonne présentation
Bonne gestion du stress et des urgences
Très bon relationnel
Doit savoir travailler de façon autonome, prendre des initiatives, fixer des priorités
Capacité à gérer des tâches simultanément

Informations complémentaires :
  • Années d'expérience professionnelle : 3 à moins de 5 ans
  • Date d'entrée en poste : Dès que possible
  • Revenu proposé : 35 Keuros
  • Niveau d'anglais demandé : Courant
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

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