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Assistant(e) Juridique bilingue anglais (H/F)

Offre d'emploi : Assistant(e) Juridique bilingue anglais (H/F)

  • Recruteur : Vivien & Associés
  • Publié : 13/01/2022
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
  • Spécialités : Corporate / M&A
Cabinet d'avocats, d'environ 50 personnes, recherche un(e) Assistant(e) Juridique bilingue anglais (H/F).

Vous assisterez notre équipe Corporate / M&A et Fiscale, notamment dans :
  • La gestion des agendas, l'organisation des déplacements en France et à l’étranger (réservation de billets de train/avion et d’hôtels,   demandes de visa), de conférences téléphoniques et de réunions (restauration, préparation des documents de réunions) ;
  • La réception des appels téléphoniques et prise de messages en français et en anglais ;
  • La mise en page et modification de documents en français et en anglais (mark-ups) (utilisation des fonctions avancées de Word) ;
  • La gestion des moyens numériques (Docusign, Filemail, etc…) ;
  • La préparation des bibles électronique et papier ;
  • L’ouverture de dossiers clients ;
  • La saisie des temps ;
  • La numérisation, photocopies, classement de documents, et l’archivage.
Vous justifiez idéalement d'une expérience préalable comprise entre 2 et 5 ans en cabinet d’avocats dans un département Corporate / M&A.
 
Nous recherchons une personne proactive, dynamique, polyvalente, rigoureuse et ayant le sens des priorités. Vous êtes autonome et faites preuve d’un excellent relationnel. Vous savez gérer le stress et travailler en équipe.
Description de l'annonce :

Cabinet d'avocats, d'environ 50 personnes, recherche un(e) Assistant(e) Juridique bilingue anglais (H/F).

Vous assisterez notre équipe Corporate / M&A et Fiscale, notamment dans :

  • La gestion des agendas, l'organisation des déplacements en France et à l’étranger (réservation de billets de train/avion et d’hôtels,   demandes de visa), de conférences téléphoniques et de réunions (restauration, préparation des documents de réunions) ;
  • La réception des appels téléphoniques et prise de messages en français et en anglais ;
  • La mise en page et modification de documents en français et en anglais (mark-ups) (utilisation des fonctions avancées de Word) ;
  • La gestion des moyens numériques (Docusign, Filemail, etc…) ;
  • La préparation des bibles électronique et papier ;
  • L’ouverture de dossiers clients ;
  • La saisie des temps ;
  • La numérisation, photocopies, classement de documents, et l’archivage.
Vous justifiez idéalement d'une expérience préalable comprise entre 2 et 5 ans en cabinet d’avocats dans un département Corporate / M&A.
 
Nous recherchons une personne proactive, dynamique, polyvalente, rigoureuse et ayant le sens des priorités. Vous êtes autonome et faites preuve d’un excellent relationnel. Vous savez gérer le stress et travailler en équipe.

Informations complémentaires :
  • Date d'entrée en poste : Dès que possible
  • Revenu proposé : Rémunération selon profil
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

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