Offre d'emploi : Assistant(e) juridique contentieux (h/f)

Assistanat et gestion d'agenda :

• Suivi de l'agenda.
• Organisation des rendez-vous.
• Organisation des réunions/séminaires.
• Organisation des déplacements/voyages.
• Organisation des déjeuners.
• Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services).
• Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département.
• Prise de messages téléphoniques en cas d'absence des avocats et collègues.
• Gestion des envois de courriers par Chronopost, Fedex et autres...

• Recherche de conflits potentiels clients.
• Création du dossier en version électronique et papier.
• Imputation des débours dans le dossier.
• Suivi des dossiers administratifs de l'avocat.
• Suivi et préparation des dossiers pour archivage.
• Interaction : création des contacts et mises à jour.

• Suivi des dossiers inter-départements et coordination.
• Support au KM.
• Support au marketing :
• aide au pitch,
• reporting dossiers closés,
• relais sur les évènements clients.

• Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous Word, Excel et Powerpoint).
• Préparation des dossiers de plaidoiries.
• Impression, photocopie et reliure de documents. de 1 à 2 ans