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Assistant(e) Juridique - Droit Social

  • Recruteur : Eversheds Sutherland (France) LLP
  • Publié : 23/10/2020
  • Région : Paris - 16ème (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
  • Spécialités : Droit social/ Protection sociale / Réorganisation - Corporate Support
 
Intitulé du poste Secrétaire Juridique, Paris
 
Langues Français
Anglais opérationnel
Travaillant sous l'autorité de : Associés en droit social
Rôle Assure les tâches traditionnelles d’un secrétariat classique et juridique adapté au contexte d’un cabinet d’avocat.
Organise et effectue le travail administratif qui lui est confié par l’ensemble des collaborateurs et associés.
 
 
Missions :
Assistanat Juridique
- Assurer un suivi efficace des dossiers juridiques
- Organiser le suivi de l'activité contentieuse
- Préparation des dossiers de plaidoiries
- Gestion agenda audience
- Communication avec les greffes et les tribunaux
- Communication des pièces
- Mise en forme des documents juridiques (assignation, conclusion, etc.)
Assistanat d’équipe et de l’associé
- Accueil téléphonique du département en anglais et en français
- Support à la facturation fournisseurs
- Centralisation et coordination des demandes des collaborateurs, suivis avec l’associé
- Rédaction de courrier en anglais et en français
- Traitement des notes de frais du département
- Saisi des temps
- Mise en forme de documents, rédaction de courriers
- Impressions, préparation de fax, archivage, classement
- Réservation/organisation de voyages
- Réservation de salles/organisation des rdv/ Organisation de conférences téléphoniques
- Gestion d’agendas
- Gestion de boite mail
 
Compétences 
- rigoureux(se), proactif(ve) et disponible, vous savez gérer un volume important de travail, parfois dans l’urgence. Vous un bon sens de la gestion des priorités et respectez les échéances fixées.
- maitrise parfaite des logiciels Excel et Word et une connaissance des outils propres à chaque juridiction (RPVA, télérecours,etc.)
- anglais courant
 
 
Cette liste n’est pas limitative et est susceptible d’évoluer en fonction des nécessités du service.
 
 
Description de l'annonce :

 

Intitulé du poste Secrétaire Juridique, Paris
 
Langues Français
Anglais opérationnel
Travaillant sous l'autorité de : Associés en droit social
Rôle Assure les tâches traditionnelles d’un secrétariat classique et juridique adapté au contexte d’un cabinet d’avocat.
Organise et effectue le travail administratif qui lui est confié par l’ensemble des collaborateurs et associés.
 
 
Missions :
Assistanat Juridique
- Assurer un suivi efficace des dossiers juridiques
- Organiser le suivi de l'activité contentieuse
- Préparation des dossiers de plaidoiries
- Gestion agenda audience
- Communication avec les greffes et les tribunaux
- Communication des pièces
- Mise en forme des documents juridiques (assignation, conclusion, etc.)
Assistanat d’équipe et de l’associé
- Accueil téléphonique du département en anglais et en français
- Support à la facturation fournisseurs
- Centralisation et coordination des demandes des collaborateurs, suivis avec l’associé
- Rédaction de courrier en anglais et en français
- Traitement des notes de frais du département
- Saisi des temps
- Mise en forme de documents, rédaction de courriers
- Impressions, préparation de fax, archivage, classement
- Réservation/organisation de voyages
- Réservation de salles/organisation des rdv/ Organisation de conférences téléphoniques
- Gestion d’agendas
- Gestion de boite mail
 
Compétences 
- rigoureux(se), proactif(ve) et disponible, vous savez gérer un volume important de travail, parfois dans l’urgence. Vous un bon sens de la gestion des priorités et respectez les échéances fixées.
- maitrise parfaite des logiciels Excel et Word et une connaissance des outils propres à chaque juridiction (RPVA, télérecours,etc.)
- anglais courant
 
 
Cette liste n’est pas limitative et est susceptible d’évoluer en fonction des nécessités du service.
 
 

Informations complémentaires :
  • Années d'expérience professionnelle : 3 à moins de 5 ans
  • Date d'entrée en poste : Asap
  • Revenu proposé : Selon profil
  • Niveau d'anglais demandé : Courant
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

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