Offre d'emploi : Assistant/e juridique et administatif/ve

Secrétariat général :

• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages à qui de droit ;
• Gérer les agendas ;
• Organiser les déplacements (réservations hôtels, billets de transports etc.) ;
• Rédiger des courriers, courriel et gérer leur expédition en s’assurant de leur bonne réception ;
• Prendre et saisir des comptes-rendus ;
• Gérer l’archivage, le classement, la numérisation et la destruction de documents ;
• Effectuer la tenue de tableaux de bord ;
• Etc.

Secrétariat juridique :

• Gérer les dossiers (réception du dossier, ouverture etc.) ;
• Rédiger et/ou mettre en forme des courriers, des projets d’actes juridiques, des conclusions ou tout acte juridique ;
• Préparer les dossiers de plaidoiries ;
• Veiller à la bonne tenue de l’agenda procédural ;
• Suivre et gérer le RPVA (relever les messages, envoyer des messages, classer, régulariser les différents actes de procédure…) ;
• Assurer la gestion du compte CARPA du cabinet et des sous-comptes par affaire ;
• Assurer des démarches auprès d’administrations, juridictions, greffes, etc ;
• Facturation (édition et préparation des états de diligences).

Vous êtes débutant(e) ou avez de 1 à 3 années d’expérience sur un poste similaire et les compétences suivantes :

• Maîtrise de Word, Excel et Powerpoint ;
• Bonne expression écrite/orale et une excellente maîtrise de l’orthographe ;
• Réactivité, rigueur, gestion des priorités, organisation, adaptabilité, gestion du stress, flexibilité , aisance relationnelle, capacité d’écoute et de dialogue.

Rémunération : selon profil et expérience
Type de contrat : CDI à temps plein