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Assistant(e) juridique/facturation - Anglais courant

  • Recruteur : NeithWork
  • Publié : 07/04/2020
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
Description de l'annonce :

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE

NeithWork, est un cabinet de recrutement multi-spécialiste à taille humaine ayant pour maître mot l’accompagnement.
Nos consultants spécialisés recrutent pour des secteurs desquels ils sont issus afin de vous apporter une expertise personnalisée en fonction de vos attentes.
Plus que des consultants, NeithWork c’est avant tout des femmes et des hommes simples, passionnés par l’humain et ayant pour visée la contribution à la réussite de chacun.


Notre client, cabinet d’avocats international, recherche un(e) assistant(e) facturation - Anglais courant dans le cadre d’un CDI au sein du département REAL ESTATE. Il s'agit d'assister 4 collaborateurs et gérer une partie de la facturation du groupe.
 

DESCRIPTION DU POSTE

Gestion de la facturation :


• Tenue de tableaux de bord mensuels pour la facturation des dossiers (sous excel)
• Suivi des encours et vérification du statut des dossiers
• Collecte, vérification et centralisation des éléments nécessaires à la facturation
- entité(s) à facturer et adresse + vérification du kbis ou de la validité du numéro intracommunautaire
- niveau de détail à joindre à la facture (narratif ou résumé à faire préparer par l’avocat responsable du dossier)
- ventilation en cas de plusieurs entités
- facturation mensuelle ou ponctuelle
- forfait / taux spécifique / remise
- référence/mention spécifique exigée par le client
• Relance des avocats pour la mise à jour de leur temps
• Contrôle des temps et des débours
• Revue et harmonisation des narratifs
• Identification des incohérences ou erreur d’imputation et suggestion des actions à effectuer
• Synthèse et transmission des instructions à la gestionnaire de facturation
• Revue des projets de factures/avoirs générés par la gestionnaire de facturation et vérification de leur conformité avec les consignes des clients
• Correction et retouche des versions finales de factures/avoirs sous PDF avec Nuance
• Envoi des factures/avoirs aux clients, aux autres bureaux ou au département e-billing
• Tenue de tableaux de bord mensuels pour le suivi des factures non payées (sous excel)
• Suggestion d’actions de recouvrement
• Envoi des relances aux clients ou autres bureaux
• Collecte et synthèse d’informations en réponse aux demandes des clients (estimations et rapports de facturation)
• Point de contact des avocats pour toute requête en lien avec la facturation (extraction de narratifs, compte rendu sur les encours) et rappel des bonnes pratiques
• Classement dans la GED des informations et échanges liés à la facturation


Production de documents :
Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous word, excel, powerpoint) avec un goût prononcé pour les chiffres et excel.
 

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons un(e) assistant(e) qui a déjà travaillé en cabinet d'avocats sur un poste d'assistant(e) de direction/ assistant(e) juridique/ facturation et qui est à l'aise avec les chiffres !

PRE-REQUIS :
• Anglais courant
• Maîtrise du Pack-office
• Un plus si maîtrise des outils suivants : Elite, Intapp, Webview, Interaction, Nuance.
• Expérience en cabinet d'avocats
• Fourchette de rémunération (entre 30-40k€ sur 13mois)

AUTRES INFORMATIONS

Rémunération : selon profil.

Informations complémentaires :

LES HABITANTS

Membres
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