Offre d'emploi : Assistant(e) juridique H/F Anglais

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un grand cabinetd’avocats international, un(e)Assistant(e) Juridique Anglais H/F pour le département Propriété Intellectuelle.

Ce poste est un CDD à pourvoir dès que possible jusqu’à septembre.
 
DEFINITION DES TACHES
Le(a) candidat(e) intervient sur les missions suivantes :
 
-          Frappe, modifications et mise en page de documents (Word, Pwpt, Excel)
-          Suivi de l'agenda contentieux, préparation des dossiers de plaidoiries (rassemblement des pièces nécessaires, courriers de procédures, suivi des procédures)
-          Ouverture des dossiers clients et vérification des conflits d'intérêt
-          Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation
-          Filtrage téléphonique, préparation des notes de frais, classement électronique, impressions et coordination avec le service reprographie/reluire
-          Mise à jour contact clients dans la base de données
-          Gestion d’agenda de l'associé, prise des rendez-vous clients à l'étranger, réservation voyages
-          Gestion et suivi administratif des actions BD au sein de l’équipe (préparation des réunions, rédaction des comptes rendus, organisation des conférence calls)
-          Assistance avec la préparation des évènements (gestion des listes, mise à jour présentations PowerPoint…)
 
COMPETENCES REQUISES
De formation type BTS Assistanat de direction ou ENADEP,vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire en cabinet d’avocats ou dans un environnement exigeant. Vous avez un niveau d’anglais courant car vous devrez l’utiliser sur votre poste. De plus, vous maitrisez le Pack Office ainsi que les fonctions avancées de Word.
 
PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne motivée, discrète, proactive, rigoureux, organisée et ayant le sens des priorités. Vous possédez un excellent sens du service et du relationnel et vous savez prendre des initiatives et gérer votre stress. Autonomie, réactivité et adaptabilité sont les clés de réussite pour ce poste.
                                                                                                 
La rémunération proposée est de 35-45k euros selon le profil et l’expérience.
 
REF : SIH/ASSJUR/0222