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Assistant(e) juridique H/F

Offre d'emploi : Assistant(e) juridique H/F

  • Recruteur : NeithWork
  • Publié : 18/06/2021
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.D.
  • Spécialités : Corporate

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.


Notre client, cabinet d’affaires français composé de 12 associés pour 50 avocats et basé dans le 16ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement de :

ASSISTANT JURIDIQUE H/F DANS LE CADRE D'UN CDD EN REMPLACEMENT D'UN CONGE MATERNITE 
 

Directement rattaché(e) à l'associé en charge du département corporate, vos principales missions sont les suivantes : 

  • L’accueil téléphonique des clients
  • La gestion du courrier
  • La gestion d’agendas d’associés
  • L’organisation des rendez-vous et des déplacements (réservation de billets d’avion, de train, d’hôtels, location de véhicules, réservation de tables au restaurant…)
  • La préparation de documents pour les clients
  • Le suivi et l’archive de certains dossiers clients
  • La facturation en fonction des feuilles de temps (avec suivi des heures facturées et non facturées)
  • Le suivi des règlements des factures
  • L’édition des notes de frais des avocats
  • La saisie des factures et des notes de frais après leur contrôle
  • Le lettrage des comptes
  • L’édition des tableaux comparatifs entre le logiciel des temps et le logiciel comptable
  • Maîtrise des outils informatiques
Profil recherché : 

  • Une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire 
  • Très bonne maitrise du pack office (word, excel et PowerPoint) 
  • Une bonne aisance avec les chiffres 
  • La maitrise de l'anglais est un plus 

Qualités requises :

  • Vous êtes de nature rigoux(se), impliqué(e) et consciencieux(se) dans votre travail
  • Vous êtes organisé(e) et savez gérer vos priorités
Description de l'annonce :

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.


Notre client, cabinet d’affaires français composé de 12 associés pour 50 avocats et basé dans le 16ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l’accompagner sur le recrutement de :

ASSISTANT JURIDIQUE H/F DANS LE CADRE D'UN CDD EN REMPLACEMENT D'UN CONGE MATERNITE 
 

Directement rattaché(e) à l'associé en charge du département corporate, vos principales missions sont les suivantes : 

  • L’accueil téléphonique des clients
  • La gestion du courrier
  • La gestion d’agendas d’associés
  • L’organisation des rendez-vous et des déplacements (réservation de billets d’avion, de train, d’hôtels, location de véhicules, réservation de tables au restaurant…)
  • La préparation de documents pour les clients
  • Le suivi et l’archive de certains dossiers clients
  • La facturation en fonction des feuilles de temps (avec suivi des heures facturées et non facturées)
  • Le suivi des règlements des factures
  • L’édition des notes de frais des avocats
  • La saisie des factures et des notes de frais après leur contrôle
  • Le lettrage des comptes
  • L’édition des tableaux comparatifs entre le logiciel des temps et le logiciel comptable
  • Maîtrise des outils informatiques
Profil recherché : 

  • Une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire 
  • Très bonne maitrise du pack office (word, excel et PowerPoint) 
  • Une bonne aisance avec les chiffres 
  • La maitrise de l'anglais est un plus 

Qualités requises :

  • Vous êtes de nature rigoux(se), impliqué(e) et consciencieux(se) dans votre travail
  • Vous êtes organisé(e) et savez gérer vos priorités

Informations complémentaires :
  • Années d'expérience professionnelle : 1 à moins de 3 ans
  • Durée de contrat (si CDD ou intérim ou stage) : 7 mois
  • Date d'entrée en poste : Septembre
  • Revenu proposé : 30-35 K? en fonction de l'expérience
  • Niveau d'anglais demandé : Courant
  • Adresse web du Recruteur : https://www.neithwork.fr/
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

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