3649 Annonces en ligne
26524 Candidats actifs *
2529 Recruteurs récents *
enfr

Offres d'emploi, de collaboration et stages du Village de la Justice

Assistant/e juridique IP/IT (H/F) anglais courant

  • Recruteur : SmartSteps
  • Publié : 14/06/2018
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
Postulez à cette annonce en cliquant ici
  • Envoyer cette offre par courriel
  • Ratio de candidatures:

Description de l'annonce :

Présentation de l'entreprise: SmartSteps est un cabinet spécialisé dans le placement des personnels bilingues pour les entreprises internationales en France.nMission du poste: SmartSteps recherche pour un cabinet d’avocats international à Paris un/e assistant/e pour une équipe jeune et dynamique. Vous assisterez une associée et ces 5 collaborateurs au departement IP/IT. CDI salaire jusqu’à 50KE selon expérience. Poste à pourvoir en aout ou septembre. - Organisation déplacements – demande de devis, validations de devis par l’associé, confirmation par e-mail de la validation du devis et de prise d’option, relancer l’associé pour validation définitive de la réservation / e-mail pour demander la réservation définitive, réservations des taxis au départ et à l’arrivée, réservations hôtels, restaurants… - Téléphone – prise de message, filtrage - Gestion / mise à jour d’agenda - Organisation des rendez-vous, réservations salles de réunions, réservations déjeuners, restaurants… - Gestion concernant les associations professionnelles – inscriptions séminaires - Mark-ups - Formatage de documents / relecture / vérification - Impressions documents et d’e-mails - Mise à jour des contacts / Client book - Rédaction de courrier / draft e-mails (en anglais et en français) - Gestion des e-mails des avocats - Photocopies et scans, classement / archivage - Aide sur les questions d’informatique - Ouvertures de matters (dossiers) / relations avec conflict team / préparation des lettres d’engagement - Traitement de notes de frais - Suivi du classement des bibles des avocats / aide à la réalisation de bibles - Mise à jour des CVs des avocats pour utilisation lors des pitches et aide sur la préparation des pitches - Mailings, aide à la préparation et envoi des newsletters - Utilisation RPVA - Assistanat - Organisation et tenu comptabilité (associé) - Comité de diversité et inclusion : réservation des salles de réunion, mise en page de documents et de tableaux, tenir à jour un tableau récapitulatif des fêtes religieuses avec insertion des dates dans l’agenda Outlook - Facturation - préparation des projets de factures, aide à la réalisation des narratifs et lettres d’accompagnement, suivi de la facturation et relances - Echanges/travail avec équipe finance, et/ou avocats sur la facturation nContrat: Non cadrenProfil recherché: - Vous possédez une expérience obligatoirement en cabinet d’avocats d’un minimum de 3 ans de préférence auprès d’un associé. - Vous êtes dynamique, proactive, souriante, rassurante et un véritablement bras droit pour l’associée. - Vous avez un niveau avancé en MS Office et un niveau d’anglais courant, parlé comme à l’écritnNiveau d'éducation: BAC+2n

Informations complémentaires :