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Assistant(e) juridique junior H/F

  • Recruteur : NeithWork
  • Publié : 07/08/2020
  • Région : Paris 8 (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
Pour l’un de nos client, cabinet d’avocats international situé dans le 8ème arrondissement de Paris,
Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) juridique pour travailler en CDI
 
Facturation
  • Saisie des temps du Partner
  • Edition des narratives
  • Sortie des Work In Progress selon le calendrier établi par l’équipe
  • Sortie des factures et classement physique et dans le dossier
  • Contrôle du « Lock-up » du Partner
  • Relances et suivi des factures
  • Contrôle du rattachement des dossiers liés (MSP)
  • En fin d’année, reporting MSP
Compliance
  • Rédaction des lettres d’engagement
  • Ouverture des dossiers
  • Constitution du KYC (Know Your Client) pour les clients
Procédure
  • Filing des Arbitrages
  • Liaison avec la CCI
  • Liaison avec les postulants / avoués sur les dossiers
  • Rédaction de courriers
  • Gestion des pièces pour les assignations (bordereau / tamponnage électronique)
  • Maitrise RPVA / Carpa
Secrétariat
  • Gestion de l’Agenda
  • Gestion du listing client
  • Classement des emails
  • Formatage des documents
  • Renouvellement equity
  • Gestion des dossiers Personnels
  • Si possible connaissance basique en procédure de restructuring
  • Traitement du courrier
  • Archivage électronique et physique
  • Gestion des aspects Marketing (BID / Pitchs)
  • Gestion de la liste des matters
  • Envoi / Reception du courrier
  • Organisation du renouvellement des stagiaires tous les 6 mois
  • Préparation des dossiers
 
 
 
Profil 
Anglais courant, excellente maitrise du Pack Office
Connaissance en traitement comptable pour les factures
Rigueur, proactivité, autonomie
Minimum 2 ans d’expérience
Bac +2
 
Equipe 
Contentieux, Arbitrage, Compliance.
Composée de 12 personnes : 3 associés, 2 Councel, 7 collaborateurs
Description de l'annonce :

Pour l’un de nos client, cabinet d’avocats international situé dans le 8ème arrondissement de Paris,
Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) juridique pour travailler en CDI
 
Facturation

  • Saisie des temps du Partner
  • Edition des narratives
  • Sortie des Work In Progress selon le calendrier établi par l’équipe
  • Sortie des factures et classement physique et dans le dossier
  • Contrôle du « Lock-up » du Partner
  • Relances et suivi des factures
  • Contrôle du rattachement des dossiers liés (MSP)
  • En fin d’année, reporting MSP
Compliance
  • Rédaction des lettres d’engagement
  • Ouverture des dossiers
  • Constitution du KYC (Know Your Client) pour les clients
Procédure
  • Filing des Arbitrages
  • Liaison avec la CCI
  • Liaison avec les postulants / avoués sur les dossiers
  • Rédaction de courriers
  • Gestion des pièces pour les assignations (bordereau / tamponnage électronique)
  • Maitrise RPVA / Carpa
Secrétariat
  • Gestion de l’Agenda
  • Gestion du listing client
  • Classement des emails
  • Formatage des documents
  • Renouvellement equity
  • Gestion des dossiers Personnels
  • Si possible connaissance basique en procédure de restructuring
  • Traitement du courrier
  • Archivage électronique et physique
  • Gestion des aspects Marketing (BID / Pitchs)
  • Gestion de la liste des matters
  • Envoi / Reception du courrier
  • Organisation du renouvellement des stagiaires tous les 6 mois
  • Préparation des dossiers
 
 
 
Profil 
Anglais courant, excellente maitrise du Pack Office
Connaissance en traitement comptable pour les factures
Rigueur, proactivité, autonomie
Minimum 2 ans d’expérience
Bac +2
 
Equipe 
Contentieux, Arbitrage, Compliance.
Composée de 12 personnes : 3 associés, 2 Councel, 7 collaborateurs

Informations complémentaires :

LES HABITANTS

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