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Assistant(e) de Direction Juridique (Bilingue Anglais)

Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction Juridique (Bilingue Anglais)

  • Recruteur : Progressis
  • Publié : 07/11/2023
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
L’ENTREPRISE :

Notre client étant un cabinet d'avocats international, leurs équipes parisiennes, composées de 180 avocats dont 36 associés, travaillent en étroite collaboration avec leurs autres bureaux à l'étranger. Leurs avocats français, anglais et américains agissent régulièrement pour le compte de grands acteurs nationaux et internationaux.
 
A Paris, notre client propose des conseils juridiques et fiscaux intégrés à un large éventail de secteurs industriels dans tous les domaines clés du droit des affaires.


VOTRE POSTE :

Vous assisterez un ensemble de 7 à 8 collaborateurs, dont le Managing Partner du cabinet. Il s'agit d'un poste très exposé, où il faut pouvoir gérer des agendas très mouvants, mais aussi de fortes personalités. C'est un poste assez polyvalent, qui combine l'assistanat de direction, la procédure juridique, ainsi que le billing (30 à 40% de facturation sur ce poste).

Il s'agit d'une mission à pourvoir dès que possible.


Localisation: Paris- 8e
Contrat : CDI
Rémunération: entre 38.000 et 45.000 euros / an



VOS MISSIONS :
(Liste non exhaustive)

• Prise d’appels et transmission de messages
Gestion d’agenda (selon avocats)
Gestion des e-mails
Organisation de réunions - réservation de salles de réunions, déjeuners, taxis…
Gestion de voyages 
Impressions, copies, scans, reliures
Traitement de notes de frais
Mark-up et formatage de documents (Word, Powerpoint et Excel)
Relecture de documents et d’e-mails en anglais et en français
Création et mise à jour de « bibles » reprenant les détails des procédures 
Facturation, préparation des projets de factures, narratifs, détails des frais, justificatifs des frais et lettres d’accompagnement
Mise à jour mensuelle des tableaux de suivi de facturation client vs. budget de facturation
Préparation de notifications et de plaintes (électroniques et papier) à l’Autorité de la concurrence française et à la Commission européenne
Préparation de dossiers lors des plaidoiries
Interface avec les autres services (marketing, comptabilité, IT) et autres bureaux du Cabinet
Mise à jour de contacts dans Excel, Outlook et « Client Book »
Mise à jour des CVs des avocats pour utilisation lors des pitches, des publications de revues et des classements internationaux des avocats
Traduction en français des CVs des avocats pour utilisation sur le site web du Cabinet
Contact régulier avec les clients et leurs secrétaires
Gestion des dossiers d’enseignement vacataire des avocats 
Gestion des renouvellements des adhésions des avocats au barreau de Paris 
Mise à jour du tableau de suivi des heures de formation et d’enseignement des avocats pour la déclaration annuelle au barreau de Paris 
Ouverture, classement, fermeture et archivage de dossiers
Commande de fournitures
 


VOTRE PROFIL :

Vous êtes bilingue en anglais
• Formation d'assistanat juridique ou par validation d'acquis ;
• Au moins 4 ans d’expérience en tant qu'assistant(e) de direction ou asssitant(e) juridique en cabinet d'avocats ;
• Excellente connaissance du Pack Office + Outlook et Adobe Acrobat pro 
Rigueur / précision / souci du détail
Bonne gestion des priorités et des urgences, Bonne organisation
Capacité à travailler sous délais stricts
Travail d’équipe / support
Aisance avec les chiffres / calculs / fonctions avancés sur Microsoft Excel 
Autonomie / initiative 
Discrétion / patience / confidentialité 
 

Ce poste vous intéresse?
Contactez-moi : Sylvana en précisant la référence l’annonce ASJULMALI/SB/09/2023 dans l’objet à l'adresse suivante : s.beslic@progressis.com ou au 01 88 33 46 07, je serai ravie d’échanger avec vous!

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

•Les métiers des fonctions support
•Les métiers des ressources humaines
•Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

http://www.progressis.com

La sécurité de vos données:

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.
Description de l'annonce :

L’ENTREPRISE :

Notre client étant un cabinet d'avocats international, leurs équipes parisiennes, composées de 180 avocats dont 36 associés, travaillent en étroite collaboration avec leurs autres bureaux à l'étranger. Leurs avocats français, anglais et américains agissent régulièrement pour le compte de grands acteurs nationaux et internationaux.

 
A Paris, notre client propose des conseils juridiques et fiscaux intégrés à un large éventail de secteurs industriels dans tous les domaines clés du droit des affaires.


VOTRE POSTE :

Vous assisterez un ensemble de 7 à 8 collaborateurs, dont le Managing Partner du cabinet. Il s'agit d'un poste très exposé, où il faut pouvoir gérer des agendas très mouvants, mais aussi de fortes personalités. C'est un poste assez polyvalent, qui combine l'assistanat de direction, la procédure juridique, ainsi que le billing (30 à 40% de facturation sur ce poste).

Il s'agit d'une mission à pourvoir dès que possible.


Localisation: Paris- 8e
Contrat : CDI
Rémunération: entre 38.000 et 45.000 euros / an



VOS MISSIONS :
(Liste non exhaustive)

• Prise d’appels et transmission de messages
Gestion d’agenda (selon avocats)
Gestion des e-mails
Organisation de réunions - réservation de salles de réunions, déjeuners, taxis…
Gestion de voyages 
Impressions, copies, scans, reliures
Traitement de notes de frais
Mark-up et formatage de documents (Word, Powerpoint et Excel)
Relecture de documents et d’e-mails en anglais et en français
Création et mise à jour de « bibles » reprenant les détails des procédures 
Facturation, préparation des projets de factures, narratifs, détails des frais, justificatifs des frais et lettres d’accompagnement
Mise à jour mensuelle des tableaux de suivi de facturation client vs. budget de facturation
Préparation de notifications et de plaintes (électroniques et papier) à l’Autorité de la concurrence française et à la Commission européenne
Préparation de dossiers lors des plaidoiries
Interface avec les autres services (marketing, comptabilité, IT) et autres bureaux du Cabinet
Mise à jour de contacts dans Excel, Outlook et « Client Book »
Mise à jour des CVs des avocats pour utilisation lors des pitches, des publications de revues et des classements internationaux des avocats
Traduction en français des CVs des avocats pour utilisation sur le site web du Cabinet
Contact régulier avec les clients et leurs secrétaires
Gestion des dossiers d’enseignement vacataire des avocats 
Gestion des renouvellements des adhésions des avocats au barreau de Paris 
Mise à jour du tableau de suivi des heures de formation et d’enseignement des avocats pour la déclaration annuelle au barreau de Paris 
Ouverture, classement, fermeture et archivage de dossiers
Commande de fournitures
 


VOTRE PROFIL :

Vous êtes bilingue en anglais
• Formation d'assistanat juridique ou par validation d'acquis ;
• Au moins 4 ans d’expérience en tant qu'assistant(e) de direction ou asssitant(e) juridique en cabinet d'avocats ;
• Excellente connaissance du Pack Office + Outlook et Adobe Acrobat pro 
Rigueur / précision / souci du détail
Bonne gestion des priorités et des urgences, Bonne organisation
Capacité à travailler sous délais stricts
Travail d’équipe / support
Aisance avec les chiffres / calculs / fonctions avancés sur Microsoft Excel 
Autonomie / initiative 
Discrétion / patience / confidentialité 
 

Ce poste vous intéresse?
Contactez-moi : Sylvana en précisant la référence l’annonce ASJULMALI/SB/09/2023 dans l’objet à l'adresse suivante : s.beslic@progressis.com ou au 01 88 33 46 07, je serai ravie d’échanger avec vous!

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :

•Les métiers des fonctions support
•Les métiers des ressources humaines
•Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l’écoute et l’expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.

http://www.progressis.com

La sécurité de vos données:

Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.

Informations complémentaires :
  • Référence éventuelle de l'annonce : ASJULMALI/SB/09/2023
  • Revenu propos : 38k à 45k selon profil
  • Niveau d'anglais demand : Bilingue
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

LES HABITANTS

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