Offre d'emploi : Assistant(e) juridique / paralégal - corporate / droits des sociétés

Contexte & Positionnement
Rattaché(e) directement à la Directrice Juridique, vous rejoignez une équipe composée d’une juriste dédiée aux formalités et serez un pilier central dans la structuration et l’industrialisation du secrétariat juridique de DELLEN (anciennement Groupe Baelen), groupe d’investissement familial ayant comme objectif depuis 20 ans d’acquérir des PME (dans plus de dix secteurs d’activités B2B) sur le long terme. En forte croissance, DELLEN comprend environ 150 entités en France et se développe progressivement à l’international.
Vous interviendrez à la fois sur :

• L’opérationnel corporate quotidienb(rédaction, formalités auprès des greffes et administrations, suivi des registres),
• La coordination et la sécurisation des processus juridiques(campagne annuelle d’approbation des comptes, gestion des délégations & pouvoirs),
• La mise en place d’outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord, process, archivage numérique).

• Rédaction et préparation des décisions d’associés, procès-verbaux, rapports de gestion en lien avec la direction financière.
• Campagne annuelle d’approbation des comptes: suivi des échéances, coordination avec CAC/avocats, pilotage des retours.
• Supervision et tenue des registres légaux et registres de mouvements de titres.

• Dépôt des actesauprès des greffes / autorités administratives (guichet unique, enregistrement SIE).
• Suivi des publications légales, extractions Kbis / RCS.
• Coordination avec avocats, commissaires aux comptes et formalistes.

• Mise en place et tenue de tableaux de bord de vie sociale / échéanciers [maîtrise d’Excel ou d’un outil équivalent attendue].
• Mise en signature(papier / DocuSign) et archivage électronique sécurisé.
• Participation à la formalisation et amélioration des process internes.

• Préparation de délégations et subdélégations de pouvoirs / signature.
• Participation à des projets ponctuels de structuration juridique ou M&A light.
• Réponses aux demandes internes des opérationnels ou directions support.

• Solide maîtrise du droit des sociétés français (SARL, SAS, holdings, restructurations simples).

• À l’aise avec les formalités en ligne (Guichet unique, Infogreffe, etc.).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word + Excel).
• Connaissance de l’outil juridique Polyacte appréciée/ La maîtrise du logiciel Polyacte constitue un véritable atout.