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Assistant(e) Juridique/Paralegal H/F

Offre d'emploi : Assistant(e) Juridique/Paralegal H/F

  • Recruteur : Henkel France
  • PubliĂ© : 02/05/2022
  • RĂ©gion : Boulogne-Billancourt, Hauts de Seine (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
Henkel s'intéresse à ceux qui se dépassent ! En faites-vous partie ?

Chez Henkel, vous pouvez faire la différence et modeler votre carrière ! Vous êtes autonome rapidement et gérez vos propres projets dès le départ. Nos marques et technologies, uniques au monde, offrent de nombreuses opportunités pour participer à des expériences hors du commun, en accord avec vos valeurs. Vous avez l'esprit entrepreneurial et vous réinventez en permanence les schémas traditionnels ? Saisissez votre chance et rejoignez-nous pour construire ensemble le monde de demain !
 
VOTRE Rôle

Au sein du département Juridique de Henkel en France, vous interviendrez en support de ses membres. Vos missions seront notamment les suivantes :
  • Coordination et gestion des fournisseurs/prestataires du département : création du fournisseur, création des commandes, suivi de la facturation et des paiements dans les outils et en lien avec les fournisseurs/prestataires, les membres de l’équipe et les autres départements pouvant être concernés (comptabilité, achats, etc.), reporting
  • Organisation, notamment en collaboration avec les assistantes des autres départements, et suivi des formations dispensées par les juristes, avec alimentation de bases de données de suivi
  • Gestion du courrier (réception, préparation, envoi)
  • Accueil des stagiaires et éventuels nouveaux membres de l’équipe
  • Gestion des fournitures du département
  • Organisation des réunions d’équipes (ordre du jour, récupération et diffusion des supports, compte-rendu), des éventuels déplacements
  • Travail en coopération étroite avec les autres membres du département et les autres départements de Henkel en France, l’assistante du département juridique
  • Gestion, coordination et alimentation de l’outil d’archivage des contrats
  • Corporate : Sous la supervision du juriste, assurer le secrétariat juridique de la vie des 7 filiales françaises : préparation des AG, rédaction des PV de décisions, tenue des registres, mise à jour des délégation de pouvoirs, formalités diverses, etc
  • Immobilier : Sous la supervision du juriste : Organisation des rendez-vous chez le notaire, préparation des rapports, de statistiques ainsi et alimentation de bases de données
  • Assurance : Sous la supervision du juriste : Préparation de rapports, de statistiques ainsi et alimentation de bases de données (internationales)
VOS Compétences
  • Idéalement, 3 à 5 ans d'expérience professionnelle dans un cabinet d'avocats ou un service juridique ; avec une attention particulière aux délais et formalités juridiques
  • Maîtrise de l'anglais et du français, à l’écrit et à l’oral
  • Bonne connaissance des outils informatiques les plus courants (Microsoft Office : Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, Sharepoint, etc.) et capacité d’adaptation aux outils informatiques spécifiques à l'entreprise (par exemple, pour le traitement des factures)
  • Esprit d'équipe, fortes compétences en communication, motivation et capacité à être force de proposition, sens du service
  • Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), avec une forte capacité à prioriser, même sous pression
  • Une expérience dans des environnements internationaux et complexes est un atout
  • Bac+2 ou 3 avec une appétence particulière pour les matières juridiques
Contrat : CDI
Statut : cadre
Lieu : Boulogne Billancourt
Date : dès que possible
Description de l'annonce :

Henkel s'intéresse à ceux qui se dépassent ! En faites-vous partie ?


Chez Henkel, vous pouvez faire la différence et modeler votre carrière ! Vous êtes autonome rapidement et gérez vos propres projets dès le départ. Nos marques et technologies, uniques au monde, offrent de nombreuses opportunités pour participer à des expériences hors du commun, en accord avec vos valeurs. Vous avez l'esprit entrepreneurial et vous réinventez en permanence les schémas traditionnels ? Saisissez votre chance et rejoignez-nous pour construire ensemble le monde de demain !
 
VOTRE Rôle

Au sein du département Juridique de Henkel en France, vous interviendrez en support de ses membres. Vos missions seront notamment les suivantes :
  • Coordination et gestion des fournisseurs/prestataires du département : création du fournisseur, création des commandes, suivi de la facturation et des paiements dans les outils et en lien avec les fournisseurs/prestataires, les membres de l’équipe et les autres départements pouvant être concernés (comptabilité, achats, etc.), reporting
  • Organisation, notamment en collaboration avec les assistantes des autres départements, et suivi des formations dispensées par les juristes, avec alimentation de bases de données de suivi
  • Gestion du courrier (réception, préparation, envoi)
  • Accueil des stagiaires et éventuels nouveaux membres de l’équipe
  • Gestion des fournitures du département
  • Organisation des réunions d’équipes (ordre du jour, récupération et diffusion des supports, compte-rendu), des éventuels déplacements
  • Travail en coopération étroite avec les autres membres du département et les autres départements de Henkel en France, l’assistante du département juridique
  • Gestion, coordination et alimentation de l’outil d’archivage des contrats
  • Corporate : Sous la supervision du juriste, assurer le secrétariat juridique de la vie des 7 filiales françaises : préparation des AG, rédaction des PV de décisions, tenue des registres, mise à jour des délégation de pouvoirs, formalités diverses, etc
  • Immobilier : Sous la supervision du juriste : Organisation des rendez-vous chez le notaire, préparation des rapports, de statistiques ainsi et alimentation de bases de données
  • Assurance : Sous la supervision du juriste : Préparation de rapports, de statistiques ainsi et alimentation de bases de données (internationales)
VOS Compétences
  • Idéalement, 3 à 5 ans d'expérience professionnelle dans un cabinet d'avocats ou un service juridique ; avec une attention particulière aux délais et formalités juridiques
  • Maîtrise de l'anglais et du français, à l’écrit et à l’oral
  • Bonne connaissance des outils informatiques les plus courants (Microsoft Office : Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, Sharepoint, etc.) et capacité d’adaptation aux outils informatiques spécifiques à l'entreprise (par exemple, pour le traitement des factures)
  • Esprit d'équipe, fortes compétences en communication, motivation et capacité à être force de proposition, sens du service
  • Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), avec une forte capacité à prioriser, même sous pression
  • Une expérience dans des environnements internationaux et complexes est un atout
  • Bac+2 ou 3 avec une appétence particulière pour les matières juridiques
Contrat : CDI
Statut : cadre
Lieu : Boulogne Billancourt
Date : dès que possible

Informations complémentaires :
Exemples de profils pour ce type de poste:

Voici un extrait des profils membres du Village de la justice pour ce type de poste...

Année(s) d'expérience. Revenu brut annuel Taille de l'entreprise Région
De 15 ans Ă  moins de 20 ans54000 euros3001 Ă  5000 personnesIle-de-France (hors Paris)
De 6 ans Ă  moins de 8 ans42000 euros3001 Ă  5000 personnesParis (Ile-de-France)
Plus de 20 ans80000 euros7 Ă  10 personnesParis (Ile-de-France)
De 6 ans Ă  moins de 8 ans65000 euros251 Ă  500 personnesParis (Ile-de-France)
De 6 ans Ă  moins de 8 ans63000 eurosPlus de 5000 personnesParis (Ile-de-France)
[ Voir tous les profils ]

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