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Offres d'emploi, de collaboration et stages du Village de la Justice

Assistant(e) juridique

  • Recruteur : Pulsalys
  • Publié : 06/12/2018
  • Région : Villeurbanne (Auvergne-Rhône-Alpes)
  • Type de contrat : C.D.I.
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  • Ratio de candidatures:

Description de l'annonce :

PULSALYS, la Société d’Accélération du Transfert de Technologies Lyon Saint-Etienne (SATT) a pour mission d’accélérer le transfert des résultats de la recherche académique vers le monde socio-économique, grâce à la valorisation des technologies et savoir-faire auprès d’entreprises existantes et via la création de startups.

Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) assistant(e) juridique.
 
Rattaché(e) au le pôle juridique, vous travaillez en lien étroit avec la directrice administrative et financière.
 
Votre activité se répartira de la manière suivante :
 
·       70 % du poste : assistanat juridique :
-    gestion administrative des contrats : impression, envoi par courrier, scan, classement et archivage,
-    suivi des contrats : alerte auprès des juristes pour relance mail pour validation des contrats, relance pour suivi de signature, information interne de la signature de contrat, suivi des échéances (ex: date de levée d’option), suivi administratif d'exécution des contrats (ex: réception des états annuels des ventes, courrier de relance),
-    mise à jour dans notre ERP des documents juridiques : création des fiches contrats, enregistrement, mise à jour des données juridiques,
-    suivi des marchés publics (assurer le respect de la procédure).

·         30% du poste : assistanat administratif et financier :
-    accueil téléphonique (1 journée/semaine),
-    suivi des courriers de relances clients,
-    gestion juridique administrative de PULSALYS (inscription greffe, enregistrement PV…),
-    participation aux achats, et back up du suivi des commandes,
-    en échange avec les équipes, rationalisation du processus administratif pour plus de fluidité,
-    back up sur la partie administrative et comptable pour : instruction des paiements, passage de commande, suivi des demandes d’achats,suivi des contrats de prestataires.

Informations complémentaires :

  • Référence éventuelle de l'annonce : Juridique
  • Années d'expérience professionnelle : 5 à moins de 10 ans
  • Date d'entrée en poste : Asap
  • Niveau d'anglais demandé : Usuel
  • Fonction : Secrétaires, Assistants