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Assistant(e) juridique

Offre d'emploi : Assistant(e) juridique

  • Recruteur : Rivier-Deloye
  • Publié : 20/08/2021
  • Région : Montélimar (Auvergne-Rhône-Alpes)
  • Type de contrat : C.D.D.
Le cabinet RIVIER-DELOYE Avocats, jeune cabinet en développement, intervenant en droit économique, propriété intellectuelle et contrats, recherche pour son bureau situé à Montélimar (Drôme provençale) un(e) assistant(e) juridique en CDD à temps complet pour 6 mois. 
 
Description du cabinet :
Le cabinet RIVIER-DELOYE Avocats intervient principalement en droit commercial, contrats, droit de la concurrence, distribution, consommation, propriété intellectuelle et industrielle, droit européen, droit agricole à destination d’une clientèle de PME opérant à l’international dans divers secteurs d’activité et principalement dans l’agroalimentaire.
 
Vos missions :
Vous assurerez des missions d’assistance juridique :
  • Accueil physique des clients et accueil téléphonique (réception des appels téléphoniques et prise de messages en français et en anglais)
  • Secrétariat (diverses missions de secrétariat, création et classement des dossiers, archivage, création des contacts et mises à jour, organisation des rendez-vous, etc.)
  • Rédaction et mise en forme de documents de travail dont des actes juridiques et des lettres de mise en demeure (sous Word, Excel et Power Point)
  • Gestion des contrats, de leur création à leur extinction, tenue à jour des bases documentaires informatiques
  • Gestion et tenue de l’agenda (rendez-vous, tâches à effectuer dans les dossiers, etc.)
  • Suivi des calendriers de procédure (dates limites des mises en demeure, calendrier de procédure, etc.)
  • Préparation des dossiers de plaidoiries
  • Interface avec les interlocuteurs internes (avocats) et externes (clients, greffes, huissiers de justice, experts-comptables, prestataires de services)
  • Relance des clients (informations/documents manquants, validations diverses de contrats, actes juridiques, évaluations d’honoraires)
  • Analyse de gestion et comptabilité (évaluation des temps passés, honoraires et facturation)
  • Démarchage solution de logiciel de signature électronique et suivi de la mise en place du logiciel
  • Démarchage conception de site Internet et suivi de la mise en place du site Internet
 
Votre profil :
  • Titulaire d’un niveau Bac+2/3
  • Bonne maîtrise de l'anglais à l’écrit et l’oral
  • Sérieux(se) et discret(e)
  • Qualités rédactionnelles (parfaite connaissance de l’orthographe et rigueur à l’écrit)
  • Doté(e) d’une forte capacité d’organisation
  • Capable de gérer les priorités de façon adaptée
  • Volontaire et force de proposition
  • Aisance relationnelle
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et Power Point)
  • Titulaire du permis B

Informations complémentaires :
CDD de 6 mois avec possibilité d’évoluer vers un CDI
Salaire à définir en fonction du niveau et de l’expérience
Durée hebdomadaire : 35h/semaine
Lieu : quatre jours par semaine à Montélimar (26) et un jour par semaine au Pontet (84)
Horaires : à définir
Dates du contrat : dès que possible
Description de l'annonce :

Le cabinet RIVIER-DELOYE Avocats, jeune cabinet en développement, intervenant en droit économique, propriété intellectuelle et contrats, recherche pour son bureau situé à Montélimar (Drôme provençale) un(e) assistant(e) juridique en CDD à temps complet pour 6 mois. 
 
Description du cabinet :
Le cabinet RIVIER-DELOYE Avocats intervient principalement en droit commercial, contrats, droit de la concurrence, distribution, consommation, propriété intellectuelle et industrielle, droit européen, droit agricole à destination d’une clientèle de PME opérant à l’international dans divers secteurs d’activité et principalement dans l’agroalimentaire.
 
Vos missions :
Vous assurerez des missions d’assistance juridique :

  • Accueil physique des clients et accueil téléphonique (réception des appels téléphoniques et prise de messages en français et en anglais)
  • Secrétariat (diverses missions de secrétariat, création et classement des dossiers, archivage, création des contacts et mises à jour, organisation des rendez-vous, etc.)
  • Rédaction et mise en forme de documents de travail dont des actes juridiques et des lettres de mise en demeure (sous Word, Excel et Power Point)
  • Gestion des contrats, de leur création à leur extinction, tenue à jour des bases documentaires informatiques
  • Gestion et tenue de l’agenda (rendez-vous, tâches à effectuer dans les dossiers, etc.)
  • Suivi des calendriers de procédure (dates limites des mises en demeure, calendrier de procédure, etc.)
  • Préparation des dossiers de plaidoiries
  • Interface avec les interlocuteurs internes (avocats) et externes (clients, greffes, huissiers de justice, experts-comptables, prestataires de services)
  • Relance des clients (informations/documents manquants, validations diverses de contrats, actes juridiques, évaluations d’honoraires)
  • Analyse de gestion et comptabilité (évaluation des temps passés, honoraires et facturation)
  • Démarchage solution de logiciel de signature électronique et suivi de la mise en place du logiciel
  • Démarchage conception de site Internet et suivi de la mise en place du site Internet
 
Votre profil :
  • Titulaire d’un niveau Bac+2/3
  • Bonne maîtrise de l'anglais à l’écrit et l’oral
  • Sérieux(se) et discret(e)
  • Qualités rédactionnelles (parfaite connaissance de l’orthographe et rigueur à l’écrit)
  • Doté(e) d’une forte capacité d’organisation
  • Capable de gérer les priorités de façon adaptée
  • Volontaire et force de proposition
  • Aisance relationnelle
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et Power Point)
  • Titulaire du permis B

Informations complémentaires :
CDD de 6 mois avec possibilité d’évoluer vers un CDI
Salaire à définir en fonction du niveau et de l’expérience
Durée hebdomadaire : 35h/semaine
Lieu : quatre jours par semaine à Montélimar (26) et un jour par semaine au Pontet (84)
Horaires : à définir
Dates du contrat : dès que possible

Informations complémentaires :
  • Durée de contrat (si CDD ou intérim ou stage) : 6 mois
  • Date d'entrée en poste : Dès que possible
  • Niveau d'anglais demandé : Courant
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

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