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Assistant (e) juridique

Offre d'emploi : Assistant (e) juridique

  • Recruteur : Link AssociĂ©s - Avocats
  • PubliĂ© : 20/06/2022
  • RĂ©gion : Lyon (Auvergne-RhĂ´ne-Alpes)
  • Type de contrat : C.D.I.
  • SpĂ©cialitĂ©s : Droit immobilier
1 - Présentation de LINK Associes

Cabinet d’avocats installé à Lyon, LINK Associés compte plus de trente membres répartis au sein de quatre pôles de compétence : l’immobilier, les affaires et la fiscalité, la famille et le patrimoine, le travail et la sécurité sociale.

Intégré à une équipe de 3 assistantes et placé sous la responsabilité de l’avocat associé du pôle immobilier, l’assistant juridique a la charge d’un portefeuille de dossiers et travaille en étroite collaboration avec les autres avocats du pôle.

Il a aussi pour mission de suppléer, en cas de besoin, les autres assistantes du cabinet ainsi que la standardiste afin de s’assurer la continuité des missions confiées.

Si vous êtes motivé à rejoindre un cabinet disposant d’un fort potentiel de développement, rejoignez notre équipe !

2 - Descriptif du poste

L’assistant(e) a pour missions de :
  • gérer l’agenda de l’avocat associé et les mises en état,
  • organiser les rendez-vous et les déplacements du pôle,
  • assurer un suivi régulier de la boîte mail de l’avocat associé, classer les mails et les archiver,
  • réceptionner le courrier, l’enregistrer et assurer le suivi des correspondances,
  • gérer et orienter les appels téléphoniques, assurer un premier niveau d’information et de réponses aux clients,
  • préparer les actes et les dossiers de plaidoirie du pôle,
  • participer aux réunions du pôle et en rédiger le compte-rendu puis le diffuser,
  • mettre à jour le répertoire des partenaires dans le logiciel métier,
  • mettre en forme tout type de documents et en assurer le suivi et la diffusion en cas de besoin,
  • assurer le classement et l’archivage.
Et plus largement, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des membres du cabinet et en lien permanent avec les autres assistantes.

3 - Profil recherché
  • une formation dans le domaine du secrétariat (diplôme ENADEP fortement apprécié),
  • une expérience réussie sur des fonctions similaires ou dans le domaine juridique,
  • forte appétence et intérêt pour la matière,
  • une parfaite maîtrise de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe,
  • une maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Exel, PowerPoint),
  • une connaissance de la plateforme électronique RPVA et du logiciel métier Lysias fortement appréciée.
4 - Compétences requises
  • enthousiasme, dynamisme et réactivité,
  • forte capacité à accueillir, communiquer, informer et transmettre un message,
  • savoir organiser et planifier son travail,
  • capacité à travailler dans l’urgence et à résister à la pression,
  • capacité à gérer les priorités et à les hiérarchiser,
  • capacité à respecter les délais et les procédures,
  • capacité à alerter et à s’adapter,
  • qualités rédactionnelles et relationnelles,
  • sens du travail en équipe,
  • prises d’initiatives et force de propositions,
  • rigueur et précision,
  • autonomie, agilité,
  • discrétion et confidentialité.
5 – Conditions de travail
  • lieu : 19 rue Domer, 69007 LYON,
  • temps de travail : temps complet et partiel accepté à hauteur de 80% sur 4 jours,
  • conditions d’exercice : possibilité de faire du télétravail, soumis aux besoins du pôle,
  • type de contrat : contrat à durée indéterminée, aux conditions de rémunération fixées en fonction du profil retenu,
  • date de prise de fonction : immédiate.
Description de l'annonce :

1 - Présentation de LINK Associes

Cabinet d’avocats installé à Lyon, LINK Associés compte plus de trente membres répartis au sein de quatre pôles de compétence : l’immobilier, les affaires et la fiscalité, la famille et le patrimoine, le travail et la sécurité sociale.

Intégré à une équipe de 3 assistantes et placé sous la responsabilité de l’avocat associé du pôle immobilier, l’assistant juridique a la charge d’un portefeuille de dossiers et travaille en étroite collaboration avec les autres avocats du pôle.

Il a aussi pour mission de suppléer, en cas de besoin, les autres assistantes du cabinet ainsi que la standardiste afin de s’assurer la continuité des missions confiées.

Si vous êtes motivé à rejoindre un cabinet disposant d’un fort potentiel de développement, rejoignez notre équipe !

2 - Descriptif du poste

L’assistant(e) a pour missions de :
  • gérer l’agenda de l’avocat associé et les mises en état,
  • organiser les rendez-vous et les déplacements du pôle,
  • assurer un suivi régulier de la boîte mail de l’avocat associé, classer les mails et les archiver,
  • réceptionner le courrier, l’enregistrer et assurer le suivi des correspondances,
  • gérer et orienter les appels téléphoniques, assurer un premier niveau d’information et de réponses aux clients,
  • préparer les actes et les dossiers de plaidoirie du pôle,
  • participer aux réunions du pôle et en rédiger le compte-rendu puis le diffuser,
  • mettre à jour le répertoire des partenaires dans le logiciel métier,
  • mettre en forme tout type de documents et en assurer le suivi et la diffusion en cas de besoin,
  • assurer le classement et l’archivage.
Et plus largement, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des membres du cabinet et en lien permanent avec les autres assistantes.

3 - Profil recherché
  • une formation dans le domaine du secrétariat (diplôme ENADEP fortement apprécié),
  • une expérience réussie sur des fonctions similaires ou dans le domaine juridique,
  • forte appétence et intérêt pour la matière,
  • une parfaite maîtrise de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe,
  • une maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Exel, PowerPoint),
  • une connaissance de la plateforme électronique RPVA et du logiciel métier Lysias fortement appréciée.
4 - Compétences requises
  • enthousiasme, dynamisme et réactivité,
  • forte capacité à accueillir, communiquer, informer et transmettre un message,
  • savoir organiser et planifier son travail,
  • capacité à travailler dans l’urgence et à résister à la pression,
  • capacité à gérer les priorités et à les hiérarchiser,
  • capacité à respecter les délais et les procédures,
  • capacité à alerter et à s’adapter,
  • qualités rédactionnelles et relationnelles,
  • sens du travail en équipe,
  • prises d’initiatives et force de propositions,
  • rigueur et précision,
  • autonomie, agilité,
  • discrétion et confidentialité.
5 – Conditions de travail
  • lieu : 19 rue Domer, 69007 LYON,
  • temps de travail : temps complet et partiel accepté à hauteur de 80% sur 4 jours,
  • conditions d’exercice : possibilité de faire du télétravail, soumis aux besoins du pôle,
  • type de contrat : contrat à durée indéterminée, aux conditions de rémunération fixées en fonction du profil retenu,
  • date de prise de fonction : immédiate.

Informations complémentaires :
Exemples de profils pour ce type de poste:

Voici un extrait des profils membres du Village de la justice pour ce type de poste...

Année(s) d'expérience. Revenu brut annuel Taille de l'entreprise Région
De 2 ans Ă  moins de 3 ans27000 euros1 Ă  3 personnesProvince
Plus de 20 ans93000 euros501 Ă  1000 personnesProvince
De 10 ans Ă  moins de 15 ans36000 euros7 Ă  10 personnesProvince
Plus de 20 ans63000 euros501 Ă  1000 personnesProvince
De 3 ans Ă  moins de 6 ans43000 eurosPlus de 5000 personnesProvince
[ Voir tous les profils ]

LES HABITANTS

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