Offre d'emploi : Assistant (e) juridique

1 - Présentation de LINK Associes

• gérer l’agenda de l’avocat associé et les mises en état,
• organiser les rendez-vous et les déplacements du pôle,
• assurer un suivi régulier de la boîte mail de l’avocat associé, classer les mails et les archiver,
• réceptionner le courrier, l’enregistrer et assurer le suivi des correspondances,
• gérer et orienter les appels téléphoniques, assurer un premier niveau d’information et de réponses aux clients,
• préparer les actes et les dossiers de plaidoirie du pôle,
• participer aux réunions du pôle et en rédiger le compte-rendu puis le diffuser,
• mettre à jour le répertoire des partenaires dans le logiciel métier,
• mettre en forme tout type de documents et en assurer le suivi et la diffusion en cas de besoin,
• assurer le classement et l’archivage.

• une formation dans le domaine du secrétariat (diplôme ENADEP fortement apprécié),
• une expérience réussie sur des fonctions similaires ou dans le domaine juridique,
• forte appétence et intérêt pour la matière,
• une parfaite maîtrise de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe,
• une maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Exel, PowerPoint),
• une connaissance de la plateforme électronique RPVA et du logiciel métier Lysias fortement appréciée.

• enthousiasme, dynamisme et réactivité,
• forte capacité à accueillir, communiquer, informer et transmettre un message,
• savoir organiser et planifier son travail,
• capacité à travailler dans l’urgence et à résister à la pression,
• capacité à gérer les priorités et à les hiérarchiser,
• capacité à respecter les délais et les procédures,
• capacité à alerter et à s’adapter,
• qualités rédactionnelles et relationnelles,
• sens du travail en équipe,
• prises d’initiatives et force de propositions,
• rigueur et précision,
• autonomie, agilité,
• discrétion et confidentialité.

• lieu : 19 rue Domer, 69007 LYON,
• temps de travail : temps complet et partiel accepté à hauteur de 80% sur 4 jours,
• conditions d’exercice : possibilité de faire du télétravail, soumis aux besoins du pôle,
• type de contrat : contrat à durée indéterminée, aux conditions de rémunération fixées en fonction du profil retenu,
• date de prise de fonction : immédiate.