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Assistant(e) juridique

Offre d'emploi : Assistant(e) juridique

  • Recruteur : Cabinet Revigny
  • Publié : 23/09/2022
  • Région : Paris 16e Arrondissement (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
  • Spécialités : Droit des affaires, M&A, droit des sociétés
Vos principales missions seront les suivantes :
• Gestion d’agenda du Cabinet
• Préparation des salles de réunions et réception et installation des clients
• Organisation des déplacements et gestion des réunions
• Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers...)
• Rédaction d’actes courants et de secrétariat juridique (approbation des comptes, rédactions de Pv d’AGs, constitutions sociétés...)
• Suivi des procédures et communication des pièces (RPVA)
• Suivi juridique des sociétés
• Préparation de lettre et email
• Communication avec les clients
• Impressions, scans et archivage de documents (classement numérique et papier)
• Assurer la gestion du courrier
• Assistance à l’équipe
• Gestion du Cabinet (course de fourniture, facturation des frais, gestion de la relation avec l’administrateur informatique, gestion du calendrier des stagiaires...)

Points Requis :
• Bilingue (Français – Anglais)
• Organisé, Rigoureux, Multitâche
• Maîtrise du Pack Office
• Respect absolu de la confidentialité sur l'ensemble des activités de la clientèle du cabinet. Votre faculté d'adaptation, votre réactivité et votre dynamisme seront au coeur de notre collaboration.

Disponible dès possible
Description de l'annonce :

Vos principales missions seront les suivantes :
• Gestion d’agenda du Cabinet
• Préparation des salles de réunions et réception et installation des clients
• Organisation des déplacements et gestion des réunions
• Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers...)
• Rédaction d’actes courants et de secrétariat juridique (approbation des comptes, rédactions de Pv d’AGs, constitutions sociétés...)
• Suivi des procédures et communication des pièces (RPVA)
• Suivi juridique des sociétés
• Préparation de lettre et email
• Communication avec les clients
• Impressions, scans et archivage de documents (classement numérique et papier)
• Assurer la gestion du courrier
• Assistance à l’équipe
• Gestion du Cabinet (course de fourniture, facturation des frais, gestion de la relation avec l’administrateur informatique, gestion du calendrier des stagiaires...)

Points Requis :
• Bilingue (Français – Anglais)
• Organisé, Rigoureux, Multitâche
• Maîtrise du Pack Office
• Respect absolu de la confidentialité sur l'ensemble des activités de la clientèle du cabinet. Votre faculté d'adaptation, votre réactivité et votre dynamisme seront au coeur de notre collaboration.

Disponible dès possible

Informations complémentaires :
  • Années d'expérience professionnelle : 3 moins de 5 ans
  • Date d'entrée en poste : Dés que possible
  • Revenu proposé : selon profil
  • Niveau d'anglais demandé : Bilingue
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

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