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Assistant(e) Juridique

Offre d'emploi : Assistant(e) Juridique

  • Recruteur : Advantail
  • Publié : 20/01/2025
  • Région : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
  • Spécialités : Immobilier commercial
Au sein du service juridique, vous assisterez la Directrice juridique et son équipe dans leurs tâches quotidiennes et notamment :
 
Gestion des contrats immobiliers :
  • Assistance du juriste en charge du site dans la rédaction, la préparation et le suivi des baux commerciaux, baux dérogatoires, avenants, protocoles d’accord, consultations, conventions de mise à disposition ;
  • Assistance dans la mise en signature électronique des actes ;
  • Actualisation et la compilation des annexes des baux commerciaux et baux dérogatoires des divers centres (Etat des risques, DPE, DTA, Plans ….) ;
  • Assurer le suivi des échéances contractuelles en lien avec les membres du service ;
 
Support dans la gestion des contentieux et pré–contentieux en lien avec le juriste en charge du site :
  • Préparation des dossiers contentieux, suivi des procédures judiciaires et des décisions de justice ;
  • Aide dans la rédaction de courriers, mises en demeure et autres documents légaux.
  • Coordination avec les avocats, huissiers et autres intervenants ;
  • Sollicitation auprès des mandataires judiciaires afin d’obtenir les certificats d’irrecouvrabilité pour les créances irrecouvrables ;
 
Veille juridique et administrative :
  • Aide à la veille juridique en matière de droit immobilier commercial (évolution de la réglementation, nouvelles lois et jurisprudence), rédaction de notes de synthèse ;
  • Mise à jour des bases de données juridiques internes ;
  • Aide dans la rédaction et la mise à jour des modèles de documents juridiques ;
 
Corporate :
  • Garantir l’alimentation continue de la base de données juridique interne ;
  • Assistance dans les démarches administratives et juridiques liées aux mandats ;
 
Relations avec les locataires et partenaires :
  • Interaction avec les locataires pour la préparation de leurs dossiers juridiques ;
 
Communication avec les partenaires (experts, notaires, avocats, etc.) pour assurer le bon déroulement des opérations
 
Déploiement de la stratégie RSE :
  • Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie
  • Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement
  • Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques

Qualités requises :
  • Rigueur, réactivité et organisation ;
  • Discrétion et respect de la confidentialité ;
  • Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec de nombreux process ;
  • Esprit d'analyse et de synthèse ;
  • Qualités rédactionnelles ;
  • Esprit d’initiative et d’équipe.
 
Compétences requises :
  • Formation : Bac +2 à Bac +5 en droit, idéalement avec une spécialisation en droit immobilier ou en gestion de biens immobiliers.
  • Expérience : Une expérience préalable de 2 à 3 ans dans un poste similaire, de préférence en cabinet d'avocats ou dans un service juridique d'entreprise spécialisé en immobilier commercial.
  • Connaissances juridiques : Maîtrise des principes du droit immobilier commercial, des baux commerciaux, et des procédures judiciaires liées à l'immobilier.
  • Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de recherche juridique (Word, Excel, PowerPoint, Docusign, Infogreffe, BODACC, PAPPERS, Légifrance, etc.).
  • Langue : Bonne maîtrise du français (oral et écrit). La connaissance de l'anglais est un plus.

Lien hiérarchique : Directrice Juridique
 
 
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié. 
Description de l'annonce :

Au sein du service juridique, vous assisterez la Directrice juridique et son équipe dans leurs tâches quotidiennes et notamment :
 
Gestion des contrats immobiliers :

  • Assistance du juriste en charge du site dans la rédaction, la préparation et le suivi des baux commerciaux, baux dérogatoires, avenants, protocoles d’accord, consultations, conventions de mise à disposition ;
  • Assistance dans la mise en signature électronique des actes ;
  • Actualisation et la compilation des annexes des baux commerciaux et baux dérogatoires des divers centres (Etat des risques, DPE, DTA, Plans ….) ;
  • Assurer le suivi des échéances contractuelles en lien avec les membres du service ;
 
Support dans la gestion des contentieux et pré–contentieux en lien avec le juriste en charge du site :
  • Préparation des dossiers contentieux, suivi des procédures judiciaires et des décisions de justice ;
  • Aide dans la rédaction de courriers, mises en demeure et autres documents légaux.
  • Coordination avec les avocats, huissiers et autres intervenants ;
  • Sollicitation auprès des mandataires judiciaires afin d’obtenir les certificats d’irrecouvrabilité pour les créances irrecouvrables ;
 
Veille juridique et administrative :
  • Aide à la veille juridique en matière de droit immobilier commercial (évolution de la réglementation, nouvelles lois et jurisprudence), rédaction de notes de synthèse ;
  • Mise à jour des bases de données juridiques internes ;
  • Aide dans la rédaction et la mise à jour des modèles de documents juridiques ;
 
Corporate :
  • Garantir l’alimentation continue de la base de données juridique interne ;
  • Assistance dans les démarches administratives et juridiques liées aux mandats ;
 
Relations avec les locataires et partenaires :
  • Interaction avec les locataires pour la préparation de leurs dossiers juridiques ;
 
Communication avec les partenaires (experts, notaires, avocats, etc.) pour assurer le bon déroulement des opérations
 
Déploiement de la stratégie RSE :
  • Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie
  • Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement
  • Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques

Qualités requises :
  • Rigueur, réactivité et organisation ;
  • Discrétion et respect de la confidentialité ;
  • Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec de nombreux process ;
  • Esprit d'analyse et de synthèse ;
  • Qualités rédactionnelles ;
  • Esprit d’initiative et d’équipe.
 
Compétences requises :
  • Formation : Bac +2 à Bac +5 en droit, idéalement avec une spécialisation en droit immobilier ou en gestion de biens immobiliers.
  • Expérience : Une expérience préalable de 2 à 3 ans dans un poste similaire, de préférence en cabinet d'avocats ou dans un service juridique d'entreprise spécialisé en immobilier commercial.
  • Connaissances juridiques : Maîtrise des principes du droit immobilier commercial, des baux commerciaux, et des procédures judiciaires liées à l'immobilier.
  • Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de recherche juridique (Word, Excel, PowerPoint, Docusign, Infogreffe, BODACC, PAPPERS, Légifrance, etc.).
  • Langue : Bonne maîtrise du français (oral et écrit). La connaissance de l'anglais est un plus.

Lien hiérarchique : Directrice Juridique
 
 
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié. 

Informations complémentaires :
  • Années d'expérience professionnelle : 1 à moins de 3 ans
  • Date d'entrée en poste (à partir de) : 03/02/2025 03/02/2025
  • Revenu proposé : 31000 à 33000 bruts annuel (selon profil) +8% de prime sur objectifs
  • Niveau d'anglais demandé : Non parlé
  • Adresse web du Recruteur : https://www.advantail.com
  • Fonction : Assistants juridiques (formation en droit)
Exemples de profils pour ce type de poste:

Voici un extrait des profils membres du Village de la justice pour ce type de poste...

Année(s) d'expérience. Revenu brut annuel Taille de l'entreprise Région
De 6 ans à moins de 8 ans50000 euros251 à 500 personnesIle-de-France (hors Paris)
De 6 ans à moins de 8 ans65000 euros251 à 500 personnesParis (Ile-de-France)
De 15 ans à moins de 20 ans98000 euros251 à 500 personnesIle-de-France (hors Paris)
De 2 ans à moins de 3 ans29740 eurosPlus de 5000 personnesParis (Ile-de-France)
De 8 ans à moins de 10 ans61150 euros501 à 1000 personnesIle-de-France (hors Paris)
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