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Assistant(e) polyvalent(e)

Offre d'emploi : Assistant(e) polyvalent(e)

  • Recruteur : Bersay
  • Publié : 30/08/2021
  • Région : Paris 8ème arrondissement (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.

LE CABINET

Fondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une quarantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique transversale dans tous les domaines de la vie des affaires.
 
MISSIONS

Dans le cadre d’un CDI, le cabinet Bersay recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e).

En contact direct avec les membres du cabinet, les clients et les prestataires, vous serez en charge de nous assister dans le cadre des missions de support suivantes :

  • Rédaction et mise en forme de documents sous Word et PowerPoint
  • Impressions, copies, scans et classement dans logiciel de gestion de documentation (Filesite)
  • Aide à la préparation des closings (impressions et reliures notariées)
  • Assistance dans le cadre des appels d’offres (marchés publics notamment)
  • Reliures de diverses brochures
  • Accueil physique et téléphonique
  • Réception et distribution du courrier
  • Organisation petits-déjeuners, pots clients, réunions d’associés
  • Organisation déplacements (avions, trains, hôtels), réunions et conférences téléphoniques
  • Préparation des dossiers de plaidoirie et des pièces communiquées
  • Consultation eBarreau et eCarpa (RPVA)
  • Archivage
  • Recherches Infogreffe
  • Création des dossiers physiques clients
Cette liste est non-exhaustive.
 
Niveau d’anglais : excellent
Rémunération : selon profil
 
PROFIL RECHERCHE

Vous justifiez d'une première expérience, acquise de préférence en cabinet d'avocats ou de conseil. Vous disposez d’une aisance relationnelle, êtes force de proposition et appréciez le travail en équipe, alors adressez-nous votre candidature (CV + lettre de motivation) par e-mail en postulant ci-dessous.
Description de l'annonce :

LE CABINET

Fondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une quarantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique transversale dans tous les domaines de la vie des affaires.
 
MISSIONS

Dans le cadre d’un CDI, le cabinet Bersay recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e).

En contact direct avec les membres du cabinet, les clients et les prestataires, vous serez en charge de nous assister dans le cadre des missions de support suivantes :

  • Rédaction et mise en forme de documents sous Word et PowerPoint
  • Impressions, copies, scans et classement dans logiciel de gestion de documentation (Filesite)
  • Aide à la préparation des closings (impressions et reliures notariées)
  • Assistance dans le cadre des appels d’offres (marchés publics notamment)
  • Reliures de diverses brochures
  • Accueil physique et téléphonique
  • Réception et distribution du courrier
  • Organisation petits-déjeuners, pots clients, réunions d’associés
  • Organisation déplacements (avions, trains, hôtels), réunions et conférences téléphoniques
  • Préparation des dossiers de plaidoirie et des pièces communiquées
  • Consultation eBarreau et eCarpa (RPVA)
  • Archivage
  • Recherches Infogreffe
  • Création des dossiers physiques clients
Cette liste est non-exhaustive.
 
Niveau d’anglais : excellent
Rémunération : selon profil
 
PROFIL RECHERCHE

Vous justifiez d'une première expérience, acquise de préférence en cabinet d'avocats ou de conseil. Vous disposez d’une aisance relationnelle, êtes force de proposition et appréciez le travail en équipe, alors adressez-nous votre candidature (CV + lettre de motivation) par e-mail en postulant ci-dessous.

Informations complémentaires :

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